Controlar la ITV, el seguro y la revisión de la flota de empresa
Qué resuelve
«Te enteras de que la ITV ha caducado cuando te llama el conductor desde la carretera.»
Módulo usado
Almacenes, obras y flota
Normalmente te enteras de que la ITV ha caducado cuando te llama el conductor. Le ha parado la policía, la furgoneta va llena de herramientas y el equipo le espera en la obra desde las ocho de la mañana.
Desde ese momento pierdes el día de trabajo, pasas la carga a otro vehículo y esperas una cita en la ITV que no consigues hasta la semana siguiente.
Por qué no te sirven los métodos de siempre
Casi todas las empresas tienen un sistema para los papeles de los vehículos. Todos fallan en el mismo punto: cuando la persona que se ocupaba deja de estar pendiente.
- Los papeles en la guantera. La información está en el vehículo, donde nadie mira hasta que es tarde.
- Una hoja de Excel con fechas. Las fechas están bien, pero la hoja no te avisa. Solo la abres cuando te acuerdas, y para entonces ya lo sabías.
- Una alarma en el móvil de alguien. Funciona hasta que esa persona se va de la empresa, cambia de móvil o está de vacaciones justo ese día. La alarma es de una persona; la obligación, de la empresa.
- Todos se callan después del plazo. Si se te pasó la fecha, es cuando más necesitas un aviso, no un mes antes.
Los papeles van con el vehículo
En ToolFlux, cada vehículo de la flota es una ubicación, igual que un almacén. Sus documentos van con él, cada uno con su fecha de caducidad. Si cambia el conductor, el control se queda donde estaba.
Añades el vehículo y eliges sus documentos
Para España la lista ya está: ITV, seguro obligatorio e impuesto de circulación. Puedes añadir cualquier otro documento que tenga fecha de caducidad.
Apuntas las fechas una sola vez
Después de cada renovación cambias la fecha, y ya está.
El servidor lo revisa cada día
La revisión se hace en el servidor, no en el móvil de nadie. Da igual quién abra la app o quién esté de vacaciones.
Los avisos siguen después de caducar
Abajo ves exactamente cuándo. La diferencia con una alarma normal es que los avisos siguen llegando después del plazo.
Cuándo recibes los avisos
Si también trabajas en otros países
La app tiene listas de documentos para once países, de Rumanía al Reino Unido, con los nombres oficiales de cada uno. En Rumanía son la ITP y el RCA; en Alemania, la HU (TÜV); en Italia, la Revisione; en Portugal, la Inspeção (IPO).
Qué más ves del vehículo
Entras por los papeles, pero el vehículo es también una ubicación. Ves qué herramientas lleva ahora, quién responde de ellas y el historial de taller, con costes. Desde el mismo sitio sabes dónde está el nivel láser y cuándo caduca el seguro de la F03.
Las herramientas de la furgoneta se mueven con transferencias entre ubicaciones. Los costes de taller de la flota entran en los mismos informes que los de las herramientas. Mira también cuándo compensa reparar.
La guía describe una sola situación. La app cubre todo el camino, del escaneo al acta firmada.
Ver todas las funciones¿Ya usas ToolFlux? El manual completo, paso a paso.
Otras situaciones