Cómo no quedarte sin consumibles a mitad de obra
Qué resuelve
«Se acaban los discos a mitad de trabajo y el equipo espera mientras alguien va a la tienda.»
Módulo usado
Stock crítico y pedidos
Son las diez, el equipo está a pleno rendimiento y se acaban los discos de la radial. No se han acabado de golpe. Llevaban dos semanas bajando, a la vista de todos. Pero nadie mira una caja medio vacía preguntándose cuánto va a durar.
Luego viene la parte cara. Alguien coge el coche y pierde dos horas en ir a la tienda y volver. El resto del equipo espera o se pone con otra cosa y pierde el ritmo. Todo por un consumible de cuarenta lei.
Los consumibles no se acaban de golpe
A diferencia de una avería, quedarse sin stock es totalmente previsible. La cantidad baja poco a poco y se ve. La información existe. Falta alguien que la mire cada día.
Por eso no funcionan los métodos de siempre:
- «Ya veremos cuando se acabe.» Lo ves justo entonces, cuando ya es tarde para pedir.
- El pedido fijo de cada mes. O te quedas sin nada a mitad de mes, o tienes dinero parado en stock de más.
- «Ya me avisarán de la obra.» Te avisan cuando se ha acabado, no cuando tenías que pedir.
- El stock está en varias ubicaciones. El almacén tiene, la obra no, y nadie se entera hasta que alguien pregunta.
Un umbral para cada artículo, en cada ubicación
En ToolFlux pones una cantidad mínima para cada artículo y para cada ubicación. Un almacén central no necesita las mismas cantidades que una furgoneta.
Pones el umbral una sola vez
Por ejemplo: «Discos 125 mm, mínimo 20 unidades en el almacén central.» Pon lo suficiente para tener tiempo de pedir con calma.
El servidor lo revisa cada mañana
La revisión se hace cada día a las 7:30, en el servidor, no en el móvil de nadie. Da igual quién abra la app.
Bajo el umbral, un aviso o una petición ya hecha
Tú decides qué hace la regla. Puede solo avisarte. O puede crear ella misma una petición de material al almacén que elijas, con la cantidad que hayas fijado.
No se pide dos veces
Antes de crear una petición, la app comprueba si ya hay una abierta para ese artículo. Si hay una pendiente, aprobada o en tránsito, no crea otra.
La petición sigue un camino claro
Quien recibe la petición la aprueba o la rechaza, con un motivo. Siempre ves en qué estado está: pendiente, aprobada, en tránsito, confirmada, rechazada o cancelada. «Rechazada» significa que la denegó el almacén. «Cancelada» significa que la retiró la obra.
Si la app creara la misma petición cada mañana hasta que llegara el material, la ignorarías en una semana. Y un aviso que ignoras es peor que ninguno, porque te hace creer que estás cubierto.
Pides por cajas, no por unidades
El stock se lleva por unidades, porque así se gasta. Pero nadie pide 5.300 tacos. Pides cajas. La app te muestra la misma cantidad también en envases: 5.300 uds. pasa a ser 5 cajas y 300 uds.
La app muestra igual las necesidades de pedido: en envases y resto, agrupadas por proveedor. Las exportas en PDF. El proveedor recibe un pedido claro, no una lista que tenga que descifrar.
Qué ganas
Seguirás yendo a la tienda. Pero ya no con prisas, a las diez de la mañana, con el equipo parado, al precio de la estantería. Pides cuando tienes tiempo, a quien quieras, al precio negociado.
La misma regla vale para los materiales: tacos, tornillos, cemento. En los materiales ves además cuánto se ha puesto en obra, no solo cuánto se ha gastado. Las necesidades de pedido de aquí son uno de los informes de cuánto cuestan de verdad tus herramientas.
La guía describe una sola situación. La app cubre todo el camino, del escaneo al acta firmada.
Ver todas las funciones¿Ya usas ToolFlux? El manual completo, paso a paso.
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