Ce que coûte vraiment votre outillage (pas ce que vous l’avez payé)
Ce que ça résout
«Vous ne savez pas ce que vous coûte l’outillage, seulement ce que vous l’avez payé.»
Module utilisé
Rapports et statistiques
Quand vous demandez combien vous coûte l’outillage, la réponse est presque toujours : ce que vous l’avez payé. C’est-à-dire le prix d’achat, additionné à partir des factures, si vous les retrouvez encore.
Mais le prix d’achat est la plus petite partie du coût, et la seule que vous ne pouvez plus changer. Le vrai coût vient après : les réparations, le temps sans l’outil, les outils achetés deux fois et ceux qui ne sont jamais revenus.
Ce sont les données qui manquent, pas les rapports
Toute entreprise peut faire un rapport. Mais quand le suivi est sur papier et sur Excel, les données du rapport n’existent pas sous une forme utilisable :
- Les réparations sont des factures dans un classeur, pas des montants liés à un outil précis.
- Vous ne savez pas combien de temps un outil est resté en réparation, parce que personne ne note quand il est entré et sorti.
- Les remises sont des lignes dans un cahier, impossibles à additionner.
- La consommation n’est pas liée au chantier, donc vous ne savez pas ce qu’un projet a consommé.
Si les remises, les transferts et les réparations sont enregistrés sur le moment, l’application a déjà les chiffres et en tire les rapports.
Quatre questions auxquelles vous pouvez répondre
Ce que vous avez, et où
L’inventaire par catégorie, emplacement et état. Pas « une centaine d’outils », mais le nombre exact : combien chez les employés, combien à l’entrepôt, combien en réparation.
Ce que vous coûte l’entretien
Les coûts de maintenance par période, pour voir comment ils évoluent. Un mauvais mois, c’est de la malchance. Un pic qui revient chaque printemps, vous pouvez le prévoir au budget.
Les outils qui vous coûtent trop
La courte liste des outils qui cassent trop souvent, restent trop longtemps en réparation ou ont coûté plus qu’ils ne valent. Détails dans le guide réparer ou remplacer.
Ce qu’il faut commander
Vous voyez tout ce qui est sous le seuil et la quantité à commander pour chaque article, prêt à envoyer au fournisseur.
Le besoin d’approvisionnement, prêt à envoyer
Certains rapports se lisent. D’autres se transmettent. L’application établit le besoin d’approvisionnement à partir de tout ce qui est sous le seuil, regroupé par fournisseur, avec un PDF pour chacun. Le fournisseur reçoit une commande claire, pas un tableau à déchiffrer.
L’application regroupe selon le fournisseur indiqué sur la fiche. Les consommables comme les matériaux ont ce champ. Les articles sans fournisseur tombent dans un groupe général : mieux vaut donc le remplir pour tout ce que vous commandez souvent.
Ce que nous ne promettons pas
Nous ne promettons pas de pourcentage. Nous ne savons pas de combien les coûts baissent dans une entreprise donnée, et tout chiffre écrit ici serait inventé. Nous n’avons pas encore assez de clients pour mesurer. Quand nous en aurons, le chiffre viendra d’eux, avec leur nom.
Une chose change à coup sûr, et elle compte surtout au début : vous obtenez la réponse aux questions ci-dessus. Aujourd’hui, vous ne pouvez pas du tout dire combien vous a coûté une meuleuse donnée en deux ans. Après quelques mois de suivi, c’est une simple recherche.
Les rapports deviennent utiles à mesure que l’historique s’accumule. La première semaine, ils sont presque vides, et c’est normal : ils montrent ce qui s’est passé, et le suivi vient juste de commencer.
Le guide décrit une seule situation. L’application couvre tout le parcours, du scan au procès-verbal signé.
Voir toutes les fonctionnalitésVous utilisez déjà ToolFlux ? Le manuel complet, étape par étape.
Autres situations