Suivre le contrôle technique, l’assurance et la révision d’une flotte
Ce que ça résout
«Vous apprenez que le contrôle technique a expiré quand le chauffeur vous appelle du bord de la route.»
Module utilisé
Entrepôts, chantiers et flotte
En général, vous apprenez que le contrôle technique a expiré quand le chauffeur vous appelle. La police l’a arrêté, la camionnette est pleine d’outillage, et l’équipe l’attend sur le chantier depuis huit heures.
À partir de là, vous perdez la journée, vous transférez le chargement dans un autre véhicule et vous attendez un rendez-vous au contrôle, que vous n’obtenez qu’une semaine plus tard.
Pourquoi les méthodes habituelles ne suffisent pas
Presque toutes les entreprises ont un système pour les papiers des véhicules. Tous lâchent au même moment : quand la personne qui s’en occupe n’est plus attentive.
- Les papiers dans la boîte à gants. L’information est dans le véhicule, où personne ne regarde avant qu’il soit trop tard.
- Un tableau Excel avec les dates. Les dates sont justes, mais le tableau ne vous prévient pas. Vous l’ouvrez seulement quand vous y pensez, et à ce moment-là, vous le saviez déjà.
- Une alarme sur le téléphone de quelqu’un. Elle marche jusqu’à ce que la personne quitte l’entreprise, change de téléphone ou soit en congé ce jour-là. L’alarme appartient à une personne, l’obligation à l’entreprise.
- Tous se taisent après l’échéance. Si vous avez raté la date, c’est là que vous avez le plus besoin d’un rappel, pas un mois avant.
Les papiers sont rattachés au véhicule
Dans ToolFlux, chaque véhicule de la flotte est un emplacement, comme un entrepôt. Ses documents y sont rattachés, chacun avec sa date d’expiration. Si le chauffeur change, le suivi reste là où il était.
Vous ajoutez le véhicule et choisissez ses documents
Pour la France, la liste est prête : contrôle technique, assurance auto et vignette Crit’Air. Vous pouvez ajouter tout autre document qui a une date d’expiration.
Vous saisissez les échéances une seule fois
Après chaque renouvellement, vous changez la date, et c’est tout.
Le serveur vérifie chaque jour
La vérification se fait sur le serveur, pas sur le téléphone de quelqu’un. Peu importe qui ouvre l’application ou qui est en congé.
Les alertes continuent après l’expiration
Vous voyez ci-dessous exactement quand. La différence avec une alarme ordinaire : les alertes continuent après l’échéance.
Quand vous recevez les alertes
Si vous travaillez aussi dans d’autres pays
L’application a des listes de documents pour onze pays, de la Roumanie au Royaume-Uni, avec les noms officiels de chacun. En Roumanie, ce sont l’ITP et la RCA, en Allemagne la HU (TÜV), en Espagne l’ITV, en Italie la Revisione.
Ce que vous voyez d’autre sur le véhicule
Vous venez pour les papiers, mais le véhicule est aussi un emplacement. Vous voyez quels outils s’y trouvent, qui en est responsable et l’historique d’entretien, avec les coûts. Au même endroit, vous apprenez où est le niveau laser et quand expire l’assurance de la F03.
L’outillage de la camionnette se déplace par transfert entre emplacements. Les coûts d’entretien de la flotte entrent dans les mêmes rapports que ceux de l’outillage. Voir aussi quand une réparation vaut le coup.
Le guide décrit une seule situation. L’application couvre tout le parcours, du scan au procès-verbal signé.
Voir toutes les fonctionnalitésVous utilisez déjà ToolFlux ? Le manuel complet, étape par étape.
Autres situations