Comment ne plus manquer de consommables en plein chantier
Ce que ça résout
«Les disques manquent en plein chantier et l’équipe attend que quelqu’un aille au magasin.»
Module utilisé
Stock critique et commandes
Il est dix heures, l’équipe est à son poste, et il n’y a plus de disques à tronçonner. Ils ne se sont pas épuisés d’un coup. Ils baissaient depuis deux semaines, sous les yeux de tous. Mais personne ne regarde une boîte à moitié vide en se demandant combien de temps elle va durer.
Vient ensuite la partie coûteuse. Quelqu’un prend la voiture et perd deux heures pour aller au magasin et revenir. Le reste de l’équipe attend ou passe à autre chose et perd le rythme. Tout cela pour un consommable à quarante lei.
Les consommables ne s’épuisent pas d’un coup
Contrairement à une panne, la rupture de stock est entièrement prévisible. La quantité baisse régulièrement, et ça se voit. L’information existe. Il manque quelqu’un pour la regarder chaque jour.
C’est pourquoi les méthodes habituelles ne marchent pas :
- « On verra quand il n’y en aura plus. » Vous le voyez exactement à ce moment-là, quand il est trop tard pour commander.
- La commande fixe, tous les mois. Soit vous êtes à court au milieu du mois, soit vous immobilisez de l’argent dans un stock en trop.
- « Le chantier me préviendra. » Il vous prévient quand c’est fini, pas quand il fallait commander.
- Le stock est réparti sur plusieurs emplacements. L’entrepôt en a, le chantier non, et personne ne le sait tant que personne ne demande.
Un seuil pour chaque article, à chaque emplacement
Dans ToolFlux, vous fixez une quantité minimale pour chaque article et pour chaque emplacement. Un entrepôt central n’a pas besoin des mêmes quantités qu’une camionnette.
Vous fixez le seuil une seule fois
Par exemple : « Disques 125 mm, au moins 20 pièces à l’entrepôt central. » Mettez de quoi avoir le temps de commander tranquillement.
Le serveur vérifie chaque matin
La vérification a lieu tous les jours à 7 h 30, sur le serveur, pas sur le téléphone de quelqu’un. Peu importe qui ouvre l’application.
Sous le seuil : une alerte ou une demande toute prête
Vous choisissez ce que fait la règle. Elle peut seulement vous prévenir. Ou créer elle-même une demande d’approvisionnement vers l’entrepôt choisi, avec la quantité que vous avez fixée.
Pas de double commande
Avant de créer une demande, l’application vérifie s’il en existe déjà une ouverte pour cet article. Si une demande est en attente, approuvée ou en transit, elle n’en crée pas d’autre.
La demande suit un parcours clair
Celui qui reçoit la demande l’approuve ou la refuse, avec un motif. Vous voyez toujours son état : en attente, approuvée, en transit, confirmée, refusée ou annulée. « Refusée » veut dire que l’entrepôt l’a rejetée. « Annulée » veut dire que le chantier l’a retirée.
Si l’application créait la même demande chaque matin jusqu’à l’arrivée de la marchandise, vous l’ignoreriez au bout d’une semaine. Et une alerte que vous ignorez est pire que pas d’alerte, car elle vous fait croire que vous êtes couvert.
Vous commandez à la boîte, pas à la pièce
Le stock se suit à la pièce, parce que c’est ainsi qu’on le consomme. Mais personne ne commande 5 300 chevilles. Vous commandez des boîtes. L’application vous montre la même quantité en conditionnements : 5 300 pcs devient 5 boîtes et 300 pcs.
L’application présente de la même façon le besoin d’approvisionnement : en conditionnements et reste, regroupé par fournisseur. Vous l’exportez en PDF. Le fournisseur reçoit une commande claire, pas une liste à déchiffrer.
Ce que vous y gagnez
Vous allez toujours au magasin. Mais plus dans l’urgence, à dix heures du matin, avec l’équipe à l’arrêt, au prix affiché. Vous commandez quand vous avez le temps, chez qui vous voulez, au prix négocié.
La même règle vaut pour les matériaux : chevilles, vis, ciment. Pour les matériaux, vous voyez en plus ce qui a été mis en œuvre, pas seulement ce qui a été consommé. Le besoin calculé ici fait partie des rapports décrits dans ce que coûte vraiment votre outillage.
Le guide décrit une seule situation. L’application couvre tout le parcours, du scan au procès-verbal signé.
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