02
Concepte și roluri: noțiunile de bază
Înțelegi vocabularul aplicației și stabilești cine ce drepturi are.
Verificat 2026-09-05
Pe scurt
- Utilizatorul are cont și intră în aplicație. Angajatul nu are cont. El doar primește articole în custodie.
- Există trei roluri: administrator, moderator și utilizator. Administratorul are acces peste tot. Ceilalți doi lucrează doar în locațiile de care răspund.
- O locație poate avea mai mulți responsabili.
Cele cinci noțiuni
Aplicația se sprijină pe cinci noțiuni. Dacă le înțelegi, restul manualului îți arată doar pașii.
- Activul
- Orice articol din evidență. Poate fi o sculă, un set, un container, un accesoriu sau marfă ținută pe cantitate: consumabile și materiale. Capitolul 03 le explică pe rând.
- Locația (nod logistic)
- Locul în care stă activul: un depozit, un vehicul sau un șantier. În ecranele de adăugare, aplicația îi spune nod logistic.
- Angajatul
- Persoana care primește articole. Nu are cont și nu intră în aplicație.
- Utilizatorul
- Persoana care lucrează în aplicație. Are cont, parolă și un rol.
- Custodia
- Arată la cine e acum un articol. Se schimbă la fiecare predare și se dovedește cu un proces-verbal semnat.
Cele trei roluri
Fiecare utilizator are un singur rol. Nu îl alege la înregistrare. Îl stabilește administratorul când creează contul.
Administrator
Vede și face tot. Gestionează utilizatorii, modifică datele firmei și administrează planul. Are drepturi în toate locațiile, fără să fie trecut ca responsabil în vreuna.
Moderator
E rolul pentru cine răspunde de un depozit sau de un punct de lucru. Lucrează în locațiile de care răspunde. Poate șterge doar conturi cu rol de utilizator, niciodată pe ale altor moderatori sau administratori.
Utilizator
E contul pentru cine lucrează cu marfa. Nu gestionează utilizatori și nu vede ecranele de plan. Lucrează în locațiile de care răspunde. Dacă nu răspunde de nicio locație, nu poate muta nimic.
Drepturile vin de la locație
În afară de administrator, dreptul de a muta un activ nu vine din rol, ci din locație. Fiecare locație are o listă de responsabili. Acolo pot lucra doar cei de pe listă.
Aplicația verifică dreptul în momentul acțiunii, nu când intri în aplicație. Dacă cineva e scos acum dintre responsabilii unui depozit, următoarea scanare pe care o face acolo e refuzată.
Unde le gestionezi
Pe telefon
Utilizatorii îi găsești pe ecranul principal, în zona de administrare a firmei. Cartonașul lor apare doar pentru administrator. Angajații sunt în cartonașul de alături, pe care îl vede toată lumea.
Captură de ecran
Zona de administrare a firmei de pe ecranul principal al aplicației, văzută cu un cont de ADMINISTRATOR, ca să apară și cartonașul de utilizatori.
În consolă
Utilizatori e în meniul din stânga. Celelalte roluri nu îl văd în meniu și nu îl pot deschide nici dacă scriu adresa de mână. Angajații sunt la Angajați și îi vede toată lumea.
Tot din Utilizatori modifici datele firmei: denumirea, CUI-ul, adresa, moneda și formatul codului alese la configurare.
Captură de ecran
Pagina Utilizatori din consolă pe un cont demo, cu câțiva utilizatori de roluri diferite în listă.
Ce e diferit în consolă
Regulile sunt aceleași: aceleași roluri, aceeași verificare pe locație, aceleași date. Diferă doar unde lucrezi mai ușor. Consola e pentru birou și nu are variantă de telefon. Pe teren, unde se scanează, folosești aplicația.
Mai departe
Capitolul următor e despre inventar: cele șase tipuri de articol, prin ce se deosebesc și când îl alegi pe fiecare. Dacă problema ta e că angajații nu aduc sculele înapoi, citește ghidul despre sculele nereturnate.
Ecranele din acest capitol
Capitolul următor
03 · Inventarul: cele șase feluri de articol