02
Concepte și roluri: cum gândește ToolFlux
Înțelegi vocabularul aplicației și stabilești cine ce drepturi are.
Verificat 2026-09-05
Pe scurt
- Utilizatorul are cont și intră în aplicație. Angajatul nu are cont — el doar primește scule.
- Trei roluri: administrator, moderator, utilizator. Administratorul are acces peste tot; ceilalți doi, doar la locațiile pe care le supraveghează.
- O locație poate avea mai mulți responsabili, nu unul singur.
Cele cinci noțiuni
Tot ce face aplicația se sprijină pe cinci lucruri. Dacă le ai clare, restul manualului e doar procedură.
- Activul
- Obiectul urmărit. Poate fi o unealtă individuală, un set, un container, un accesoriu, sau marfă în cantități: consumabile și materiale. Capitolul 03 le ia pe rând.
- Locația (nod logistic)
- Locul fizic unde stă activul: depozit, mașină sau șantier. Aplicația îi spune și nod logistic în ecranele de adăugare.
- Angajatul
- Omul care ia scula în primire. Nu are cont și nu intră în aplicație.
- Utilizatorul
- Omul care operează aplicația. Are cont, parolă și rol.
- Custodia
- Răspunsul la «cine ține acum obiectul ăsta». Se schimbă printr-o predare și se dovedește cu un proces-verbal semnat.
Cele trei roluri
Un utilizator are exact un rol. Rolul nu se cere la înregistrare — îl dă administratorul când creează contul.
Administrator
Vede și face tot. Gestionează utilizatorii, editează datele firmei, administrează planul. Pentru drepturi pe locații e tratat ca responsabil al tuturor locațiilor, fără să fie trecut pe vreuna.
Moderator
Rolul de responsabil de depozit sau de punct de lucru. Lucrează pe locațiile pe care le supraveghează. Poate șterge conturi, dar numai pe cele cu rol de utilizator — niciodată un alt moderator sau un administrator.
Utilizator
Cont de execuție. Fără gestiune de utilizatori, fără ecrane de plan. Poate lucra pe locațiile pe care le supraveghează — dacă nu supraveghează niciuna, nu poate muta nimic.
Cum se acordă efectiv drepturile: prin locație
Aici stă mecanismul pe care se sprijină tot restul. Cu excepția administratorului, dreptul de a mișca un activ nu vine din rol, ci din locație: fiecare locație are o listă de responsabili, iar o operațiune pe acea locație e permisă doar cuiva de pe listă.
Verificarea se face în momentul acțiunii, nu la intrarea în aplicație. Dacă îți iau responsabilitatea unui depozit acum, următoarea scanare pe acel depozit e deja refuzată.
Unde se administrează
Pe telefon
Utilizatorii: de pe ecranul principal, în zona de administrare a firmei — cartonașul apare doar pentru administrator. Angajații: cartonașul de alături, vizibil pentru toată lumea.
Captură de ecran
Zona de administrare a firmei de pe ecranul principal al aplicației, văzută cu un cont de ADMINISTRATOR, ca să apară și cartonașul de utilizatori.
În consolă
Utilizatori în meniul din stânga — intrarea lipsește complet din meniu pentru celelalte roluri, iar pagina refuză accesul direct pe URL. Angajații stau la Angajați și sunt vizibili pentru toți.
Tot din Utilizatori se editează și datele firmei: denumire, CUI, adresă, plus moneda și formatul codului stabilite la configurare.
Captură de ecran
Pagina Utilizatori din consolă pe un cont demo, cu câțiva utilizatori de roluri diferite în listă.
Ce diferă între aplicație și consolă
Modelul e identic — aceleași roluri, aceeași verificare pe locație, aceleași date. Diferă doar ce e comod unde: consola e făcută pentru birou și nu are versiune de telefon, iar aplicația e singura care merge în teren, unde se scanează.
Mai departe
Următorul capitol ia inventarul: cele șapte feluri de articol, ce le deosebește și când alegi unul în locul altuia. Dacă problema ta e mai degrabă că sculele nu se mai întorc de la oameni, situația aceea e tratată separat, în ghidul despre sculele nereturnate.
Ecranele din acest capitol
Capitolul următor
03 · Inventarul: cele șase feluri de articol