Mentenanță, recuperare, rapoarte și utilizatori

Mentenanță#

Unde · A cincea intrare din bara laterală.

Are trei file: Mentenanță, Analiză Pro și Furnizori Service. Plus

Prima filă are patru tabele:

• Defecte — Sculele marcate ca stricate.
• În service — Sculele trimise la reparat.
• Îngrijire — Cu butonul „Marchează îngrijit”, în doi pași.
• Revizie — Cu butonul „Revizia făcută”, în doi pași.

Analiză#

Unde · Filă în Mentenanță.

Totaluri din istoricul de service: ce defecte apar, cât durează în medie până se întoarce scula de la fiecare service și câte scule se repară față de câte se casează. Cu aceste cifre negociezi contractul cu service-ul.

Furnizori Service#

Unde · Filă în Mentenanță sau pagină separată.

• Numeobligatoriu — —
• Telefon, email, adresă, note — —

Articole întârziate#

Unde · A șasea intrare din bara laterală.

Restanțele sunt grupate pe angajat, nu pe sculă, cu cel mai întârziat primul. Așa dai un singur telefon, nu șapte.

• Filtre — Toate, 1–7 zile, critice.
• Escaladat — Apare după 14 zile de întârziere.
• Tel / SMS / WhatsApp — Deschid aplicația de pe calculatorul tău, cu mesajul deja scris.
• Export PDF — —

Stoc critic#

Unde · A șaptea intrare din bara laterală.

• File — Consumabile și materiale.
• Necesar aprovizionare — Face din listă o propunere de comandă: grupată pe furnizor, cu cantitatea rotunjită la ambalaj. O exporți pentru un furnizor sau pentru toți.
• Alerte de reguli — Când stocul scade sub pragul unei reguli, alerta apare aici și poți crea pe loc o cerere.

Statistici inventar#

Unde · A opta intrare din bara laterală.

Are șapte file, cu grafice. Pro

• Financiar — Din ce e făcută valoarea, indicatori de stare, achizițiile din ultimele 6 luni și valoarea pe locații.
• Containere, Seturi, Accesorii — Câte o filă pentru fiecare tip.
• Echipamente — Indicatori, vechimea, sculele-problemă și mentenanța. Pro
• Consumabile, Materiale — Stocuri și consum.

Rapoarte#

Unde · A zecea intrare din bara laterală.

De aici generezi documente. Nu e un tablou de bord.Plus Mai jos sunt grupele, nu fiecare buton. Lista completă o vezi pe ecran și se tot mărește:

• Rapoarte generale — Statistici, mentenanță, activitate zilnică.
• Inventar per tip — Câte unul pentru fiecare dintre cele șase tipuri, plus inventarul combinat. Pro
• Rapoarte flotă — Inventarul complet, vehiculele din service, valabilitatea actelor.
• Filtrare ierarhică — După categorie, subcategorie și locație.
• Documente angajat — Fișa de deținere, pe tip de articol.
• Arhivă & istoric — Jurnalul pe pagini, cu șase filtre după tipul evenimentului și export.

Caiet de notițe#

Unde · A noua intrare din bara laterală.

• Filtre — Toate, ale mele, partajate.
• Titlu, conținut, listă de bifat — —
• Partajată — O vede toată firma. Doar cine a scris-o o poate modifica.
• Fixată — Rămâne prima în listă.

Utilizatori#

Unde · Ultima intrare din bara laterală. Doar pentru administrator.

Celelalte roluri nu o văd în meniu și nu o pot deschide nici dacă scriu adresa de mână.

• Contoare pe rol — Câți administratori, moderatori și utilizatori sunt.
• + Utilizator — Creezi un cont nou. Nu mai poți când ajungi la limita planului.
• Editează — Nume și rol.
• Editează compania — Denumire, CUI, adresă, moneda și formatul codului alese la configurare.