08
Flotă și documente cu expirare
Nu mai pierzi un termen de ITP, RCA sau autorizație.
Verificat 2026-09-05
Pe scurt
- O mașină e o locație care se mișcă: ține marfă și, în plus, datele vehiculului.
- Alertele încep cu 30 de zile înainte și continuă după expirare. Vin din două locuri: server și aplicație.
- Șabloanele pentru 11 țări completează denumirile documentelor; lista rămâne editabilă.
Mașina, ca locație
Tot ce știi din capitolul 07 se aplică: mașina primește marfă, are responsabili, are istoric, se poate inventaria. Diferența e o secțiune în plus, cu datele vehiculului.Plus
- marcă, model, an, serie de șasiu, număr de înmatriculare;
- documentele cu termen de valabilitate;
- starea — operațională sau defectă;
- consumul de combustibil și istoricul de service.
Documentele cu termen
Fiecare vehicul are o listă liberă de documente. Un document înseamnă o denumire, o dată de expirare și, opțional, un cost — util ca să știi cât te ține flota pe an.
Lista e liberă în mod deliberat. A fost cândva fixă, cu patru sloturi, și nu ajungea: o firmă are și autorizații ADR, și licențe de transport, și contracte de leasing cu termen.
Alegi țara
Un șablon completează denumirile uzuale. Pentru România: ITP, RCA, CASCO, Rovinietă. Există șabloane pentru 11 țări.
Pui datele
Fiecare document primește termenul lui. Ce nu te privește se șterge din listă.
Adaugi ce lipsește
Orice document cu termen se poate adăuga cu denumire proprie. Șablonul e un punct de plecare, nu o limită.
Captură de ecran
Secțiunea „Documente & Valabilitate” din formularul de vehicul al aplicației, cu șablonul România aplicat și date de expirare completate pe un vehicul demo.
Când și cum alertează
Un document cu termen intră singur în Centru de Alerte. Ritmul e conceput ca să nu devină zgomot — un memento care sună zilnic e un memento pe care omul îl ignoră.
Sunt două mecanisme care lucrează împreună, și merită știute separat fiindcă se declanșează în zile diferite:
De pe server, în fiecare zi la 09:45
Notificare care ajunge la telefon indiferent dacă cineva deschide aplicația. Trage în zilele exacte: cu 30 și cu 7 zile înainte, în ziua expirării, apoi la 1, 3, 7 și 30 de zile după.
Din aplicație, când e deschisă
O singură alertă oriunde în ultimele 30 de zile — deci dacă deschizi aplicația a douăsprezecea zi, o vezi atunci. Apoi aceleași praguri după expirare.
După 60 de zile, aplicația tace
Un document expirat de două luni nu mai produce alerte locale. Rămâne roșu în listă — dar dacă nu s-a rezolvat în șaizeci de zile, nu o notificare în plus îl rezolvă.
Culorile din liste urmăresc aceeași scară: portocaliu sub 30 de zile, roșu sub 7 sau deja expirat.
Consum și service
Vehiculul are un jurnal de alimentări și un flux de service: îl trimiți la reparat cu motiv, descriere și furnizor, apoi închizi intervenția cu costul și notele ei. Istoricul rămâne pe vehicul.
Din costurile astea plus documentele se construiește raportul de costuri pe flotă.Pro Rapoartele sunt subiectul capitolului 14.
Pe telefon
Cartonașul de flotă de pe ecranul principal. Centru de Alerte adună la un loc documentele care expiră, transferurile în așteptare și cererile de aprovizionare — e ecranul de dimineață.
Captură de ecran
Centrul de Alerte din aplicație, pe un cont demo cu cel puțin un document aproape de expirare și un transfer în așteptare.
În consolă
Vehiculele stau în Locații & Flotă, filtrate după tip. Panoul lor are secțiunea de service și documentele, iar clopoțelul din antet ține alertele.
Raportul de flotă — starea valabilității pentru toate vehiculele deodată — se generează din Rapoarte. E varianta pe care o duci la o discuție cu asigurătorul.
Ce diferă
Consola are rapoartele de flotă și vederea de ansamblu; aplicația are alertele care ajung la om în buzunar. Pentru documente asta contează mai mult decât de obicei: nimeni nu deschide consola ca să afle că expiră RCA-ul peste treizeci de zile.
Mai departe
Capitolul 09 ia transferurile între locații — mutarea mărfii cu acceptare la destinație. Contextul e în ghidul despre evidența ITP și RCA.
Ecranele din acest capitol
Capitolul următor
09 · Transferuri între locații