08
Flotă și documente cu expirare
Nu mai pierzi un termen de ITP, RCA sau autorizație.
Verificat 2026-09-05
Pe scurt
- Un vehicul e o locație care se mișcă. Are marfă și, în plus, datele vehiculului.
- Alertele încep cu 30 de zile înainte și continuă după expirare. Vin din două surse: serverul și aplicația.
- Listele gata făcute pentru 11 țări completează denumirile actelor. Le poți modifica oricând.
Vehiculul, ca locație
Tot ce ai citit în capitolul 07 e valabil și aici. Vehiculul primește marfă, are responsabili, are istoric și îl poți inventaria. În plus, are o secțiune cu datele lui.Plus
- marcă, model, an, serie de șasiu și număr de înmatriculare;
- actele cu termen de valabilitate;
- starea: funcțional sau defect;
- consumul de combustibil și istoricul de service.
Actele cu termen
Fiecare vehicul are o listă de acte pe care o completezi cum vrei. Fiecare act are o denumire, o dată de expirare și, dacă vrei, un cost. Din costuri afli cât te costă flota pe an.
Lista e liberă, pentru că o firmă are și autorizații ADR, licențe de transport sau contracte de leasing cu termen.
Alegi țara
Aplicația completează denumirile obișnuite. Pentru România: ITP, RCA, CASCO, rovinietă. Există liste pentru 11 țări.
Treci datele
Treci termenul fiecărui act. Ce nu te privește ștergi din listă.
Adaugi ce lipsește
Poți adăuga orice act cu termen, cu denumirea ta. Lista de pornire nu te limitează.
Captură de ecran
Secțiunea „Documente & Valabilitate” din formularul de vehicul al aplicației, cu șablonul România aplicat și date de expirare completate pe un vehicul demo.
Când primești alerte
Când se apropie termenul, aplicația pune actul în Centru de Alerte. Alertele nu vin în fiecare zi, pentru că o alertă zilnică ajungi s-o ignori.
Alertele vin din două surse. Merită să le știi separat, pentru că apar în zile diferite:
De la server, zilnic la 09:45
Notificarea ajunge pe telefon chiar dacă nu deschide nimeni aplicația. Vine în zile fixe: cu 30 și cu 7 zile înainte, în ziua expirării, apoi la 1, 3, 7 și 30 de zile după.
Din aplicație, când o deschizi
Vezi o alertă oricând în ultimele 30 de zile dinainte de expirare. Dacă deschizi aplicația cu 18 zile înainte de termen, o vezi atunci. După expirare, alertele vin în aceleași zile ca de la server.
După 60 de zile, aplicația nu mai alertează
Un act expirat de două luni nu mai produce alerte în aplicație. Rămâne roșu în listă. Dacă nu l-ai rezolvat în 60 de zile, încă o notificare nu te ajută.
Culorile din liste urmează aceleași praguri: portocaliu sub 30 de zile, roșu sub 7 zile sau după expirare.
Consum și service
Vehiculul are un jurnal de alimentări și un flux de service. Îl trimiți la reparat cu motivul, descrierea și furnizorul, apoi închizi reparația cu costul și notițele ei. Istoricul rămâne pe vehicul.
Din aceste costuri și din acte, aplicația face raportul de costuri al flotei.Pro Rapoartele sunt explicate în capitolul 14.
Pe telefon
Flota e în cartonașul de pe ecranul principal. Centru de Alerte adună într-un loc actele care expiră, transferurile în așteptare și cererile de aprovizionare. E ecranul pe care îl deschizi dimineața.
Captură de ecran
Centrul de Alerte din aplicație, pe un cont demo cu cel puțin un document aproape de expirare și un transfer în așteptare.
În consolă
Vehiculele sunt în Locații & Flotă, filtrate după tip. În panoul lor ai secțiunea de service și actele. Alertele sunt la clopoțelul din antet.
Raportul flotei, cu valabilitatea actelor pentru toate vehiculele, îl generezi din Rapoarte. Pe acesta îl duci la asigurător.
Ce e diferit în consolă
În consolă ai rapoartele flotei și imaginea de ansamblu. Aplicația îți trimite alertele direct pe telefon. La acte asta contează cel mai mult: nimeni nu deschide consola ca să afle că RCA-ul expiră peste 30 de zile.
Mai departe
Capitolul 09 explică transferurile între locații: cum muți marfa și cum o acceptă cei de la destinație. De ce contează afli din ghidul despre evidența ITP și RCA.
Ecranele din acest capitol
Capitolul următor
09 · Transferuri între locații