Evidența ITP, RCA și CASCO pentru toată flota firmei
Ce rezolvă
„Afli că a expirat ITP-ul la o dubă când te sună șoferul din trafic.”
Modulul folosit
Depozite, șantiere și flotă
De obicei afli că a expirat ITP-ul abia când te sună șoferul. L-a oprit poliția, duba e plină de scule, iar echipa îl așteaptă pe șantier de la opt dimineața.
Din acel moment pierzi ziua de lucru, muți marfa în alt vehicul și aștepți o programare la ITP, pe care o prinzi abia peste o săptămână.
De ce nu te ajută metodele obișnuite
Aproape orice firmă are un sistem pentru acte. Toate cedează în același punct: când cel care se ocupa de acte nu mai e atent.
- Talonul din torpedou. Informația e în mașină, unde nu se uită nimeni până nu e prea târziu.
- Un tabel Excel cu date. Datele sunt corecte, dar tabelul nu te anunță. Îl deschizi doar când îți aduci aminte, și atunci oricum știai.
- O alarmă în telefonul cuiva. Merge până când persoana pleacă din firmă, își schimbă telefonul sau e în concediu fix în ziua aceea. Alarma e a unei persoane, obligația e a firmei.
- Toate tac după termen. Dacă ai ratat data, atunci ai cea mai mare nevoie de o reamintire, nu cu o lună înainte.
Actele stau pe vehicul
În ToolFlux, fiecare vehicul din flotă e o locație, la fel ca un depozit. Actele lui stau pe el, fiecare cu data de expirare. Dacă se schimbă șoferul, evidența rămâne unde era.
Adaugi vehiculul și alegi actele
Pentru România ai deja ITP, RCA, CASCO și rovinietă. Poți adăuga orice alt document care are o dată de expirare.
Treci termenele o singură dată
După fiecare reînnoire schimbi data, și atât.
Serverul verifică în fiecare zi
Verificarea rulează pe server, nu pe telefonul cuiva. Nu contează cine deschide aplicația sau cine e în concediu.
Primești alerte și după expirare
Mai jos vezi exact când. Diferența față de o alarmă obișnuită e că alertele continuă după termen.
Când primești alertele
Dacă lucrezi și în alte țări
Aplicația are liste de acte pentru unsprezece țări, de la România la Marea Britanie, cu denumirile oficiale din fiecare. În Germania ai HU (TÜV) și Kfz-Haftpflicht, în Italia Revisione, în Spania ITV, în Ungaria Műszaki vizsga.
Ce mai afli despre vehicul
Intri pentru acte, dar vehiculul e și o locație. Vezi ce scule sunt în el acum, cine răspunde de ele și istoricul de service, cu costuri. Afli din același loc unde e nivela laser și când expiră RCA-ul la F03.
Sculele din dubă se mută prin transferul între locații. Costurile de service ale flotei intră în aceleași rapoarte ca ale sculelor. Vezi și când merită reparată o sculă.
Ghidul descrie o singură situație. Aplicația acoperă tot drumul, de la scanare la procesul-verbal semnat.
Vezi toate funcționalitățileFolosești deja ToolFlux? Manualul complet, pas cu pas.
Alte situații