01
Primii pași: contul, firma și primul activ
Îți configurezi firma în ToolFlux și adaugi primul activ.
Verificat 2026-09-05
Pe scurt
- Contul firmei îl creează prima persoană care se înregistrează. Ea devine automat administrator.
- Configurarea are trei pași. Moneda și formatul codului se blochează la final și nu le mai poți schimba din aplicație.
- Ca să adaugi primul echipament, ai nevoie de cel puțin o locație: un depozit, un vehicul sau un șantier.
Ordinea în care pornești
ToolFlux ține evidența unor lucruri care stau într-un loc și sunt în grija cuiva. De aceea pornești mereu în aceeași ordine: firma, cel puțin o locație, echipamentele și apoi angajații care le primesc.
Primul pas din această ordine îl cere chiar aplicația. Dacă firma nu are nicio locație și încerci să adaugi un echipament, ecranul de adăugare nu se deschide. Vezi mesajul SISTEM BLOCAT și un singur buton, CREEAZĂ NOD LOGISTIC. Nu e o eroare. Aplicația îți cere întâi locația.
Contul și firma
Pe telefon
Creezi contul
Te înregistrezi cu email și parolă sau intri cu Google ori Facebook. Contul e al tău. Firma o adaugi la pasul următor.
Înregistrezi firma
Ecranul Înregistrare Companie are două câmpuri obligatorii: Nume, adică numele tău, și Nume Companie. Dacă ai intrat cu Google, numele vine completat din cont, dar nu poate rămâne gol. Tot aici bifezi termenii și acordul de prelucrare a datelor.
Devii administrator
Cine creează firma primește rolul de administrator. Nu trebuie să-l alegi sau să-l ceri, pentru că cineva trebuie să poată adăuga restul echipei.
Captură de ecran
Ecranul „Înregistrare Companie” din aplicație, completat cu date demo (nume persoană + nume firmă), înainte de apăsarea butonului.
În consolă
Creezi contul
Din pagina de autentificare îți faci cont cu email și parolă sau intri cu Google.
Înregistrezi firma
Consola îți cere Numele companiei și Numele tău, apoi trece mai departe. Sunt aceleași două câmpuri ca în aplicație și se salvează în același loc.
Configurarea inițială, în trei pași
După ce înregistrezi firma, un asistent te duce prin trei pași. Îl vede doar administratorul. Utilizatorii adăugați mai târziu intră direct în aplicație.
Identitate Fiscală
CUI / CIF și Adresă Firmă. Nu sunt obligatorii, dar apar pe documentele pe care le generează aplicația: avize și rapoarte PDF. Dacă vrei ca actele să arate oficial, completează-le acum.
Preferințe Sistem
MONEDĂ IMPLICITĂ (RON, EUR, USD sau GBP) și FORMAT COD IDENTIFICARE: QR Code sau Cod Bare 1D. În acest format se tipăresc etichetele pentru toate echipamentele.
Confirmare
Vezi un rezumat al primilor doi pași și butonul ACTIVARE SISTEM.
Captură de ecran
Pasul 2 al configurării inițiale din aplicație („Preferințe Sistem”), cu selecția de monedă și cele două cartonașe QR / Cod Bare 1D vizibile în același cadru.
- 1Moneda în care se înregistrează toate sumele.
- 2Formatul etichetelor: QR sau cod de bare. Alege după cititoarele pe care le folosești deja.
- 3Pasul la care ai ajuns, din trei.
Ce e diferit în consolă
Asistentul e același. Diferă doar locul în care bifezi acordul de prelucrare a datelor (DPA, art. 28 GDPR). În aplicație îl bifezi la înregistrarea firmei, împreună cu termenii. În consolă îl bifezi în asistent, înainte de activare: până nu bifezi, butonul de activare rămâne inactiv.
Bifa se salvează pe firmă, nu pe persoană, cu versiunea documentului și data. Dacă un administrator a bifat deja, al doilea nu mai trebuie să bifeze. Documentele nu sunt copiate în aplicație, ci se deschid pe site. Le găsești oricând în Setări, la Informații legale, sau aici: politica de confidențialitate a aplicației, termenii serviciului și DPA-ul.
Prima locație și primul echipament
Pe telefon
Creezi locația
O creezi din Depozite, pe ecranul principal. Fără cel puțin o locație (un depozit, un vehicul sau un șantier) nu poți adăuga echipamente.
Adaugi echipamentul
În ADĂUGARE ECHIPAMENT sunt obligatorii: Categorie Principală, Subcategorie, Denumire Articol și Nod Logistic (Destinație). Restul (marcă, model, serie, preț, poză) le poți completa mai târziu.
Aplicația îi dă un cod
Aplicația generează codul în formatul ales la configurare. De acum, îl scanezi ca să predai, să primești sau să cauți echipamentul.
Captură de ecran
Ecranul „ADĂUGARE ECHIPAMENT” pe un cont demo, cu categoria și subcategoria alese și denumirea completată, ca să se vadă câmpurile obligatorii.
În consolă
În Inventar, butonul + Adaugă deschide lista tipurilor de articol pe care le poți crea. Formularul are aceleași câmpuri obligatorii ca pe telefon. Se deschide într-un panou lateral, nu pe tot ecranul.
Captură de ecran
Pagina Inventar din consolă, cu meniul „+ Adaugă” deschis, ca să se vadă tipurile de articol disponibile.
Cine intră după tine
Până acum ai lucrat singur. Restul firmei apare în aplicație în două feluri diferite. La început, cele două se confundă cel mai des.
- Utilizatorii au cont și intră în aplicație. Îi creezi tu. Nu se pot înregistra singuri.
- Angajații nu au cont și nu intră în aplicație. Sunt persoanele cărora le predai articole.
Diferența dintre ei și cele trei roluri le găsești în capitolul următor.
Mai departe
Capitolul 02 explică noțiunile de bază și cele trei roluri. Ecranele din acest capitol, câmp cu câmp, le găsești la ecranele de pornire.
Ecranele din acest capitol
Capitolul următor
02 · Concepte și roluri: noțiunile de bază