Perguntas frequentes
O que as empresas nos perguntam antes de começar: como se entrega um artigo, o que acontece sem rede, quem vê os dados e o que continua a ser seu se sair.
Uma app para o telemóvel, usada na obra, e uma consola web para o escritório, com os mesmos dados. Controla ferramentas, consumíveis e frota: o que tem, onde está, quem o tem, desde quando e quem assinou a entrega.
Para empresas de construção, instalações e manutenção, ou seja, onde saem artigos do armazém para a obra. Funciona da mesma forma para 5 pessoas ou para 100. Só muda o plano.
Quem entrega o artigo lê a etiqueta, escolhe a pessoa que o recebe e confirma. Se a empresa usar o auto de entrega, assinam os dois no mesmo telemóvel, primeiro quem entrega e depois quem recebe. O PDF com as duas assinaturas fica no histórico do artigo. Ninguém leva um artigo por conta própria: a entrega passa sempre de uma pessoa para outra.
Nada de novo. Usa os telemóveis que já tem, Android ou iPhone, e etiquetas coladas nos artigos, com código QR ou de barras. A consola abre em qualquer browser, sem instalação. Se não souber que etiquetas comprar, ajudamos a escolher.
Os dados estão no Google Cloud, cifrados em trânsito (TLS) e em repouso (AES-256). As empresas estão separadas por uma regra no servidor, verificada em cada pedido, por isso os dados de uma empresa não podem chegar a outra.
Trabalha normalmente. As entregas, as leituras e o inventário ficam no telemóvel, e a app envia-os quando a rede voltar. O auto assinado também, mesmo que feche a app entretanto. Só três coisas precisam de internet: criar a conta, apagá-la e pesquisar um código de barras online.
Seis tipos de artigos. Ferramentas, cada uma com o seu número de série. Acessórios, como as baterias, controlados à parte ou dentro de um conjunto. Conjuntos, entregues como um só artigo. Consumíveis e materiais, controlados por quantidade. Contentores, ou seja, caixas ou armários que levam o seu conteúdo consigo quando são movidos.
Cria os armazéns, os armazéns de obra, os pontos de trabalho e as viaturas. Cada um tem um ou mais responsáveis, com os mesmos direitos. Se precisar de algo de outra localização, pede-o, e os responsáveis de lá aprovam e enviam. Quem envia assina à saída e quem recebe, à chegada. O número de localizações depende do plano.
Continuam a ser seus. Se passar para um plano mais pequeno, continua a ver, editar e exportar tudo. Só fica bloqueado o arranque de um módulo que não paga. Se sair de vez, o administrador descarrega nas Definições um arquivo com todos os dados: um ficheiro CSV por categoria, que abre no Excel, e um ficheiro JSON para outro sistema.
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