Guias práticos

O problema e a solução

Situações reais de obra. Vê como é o problema e como o resolve, passo a passo.

11 de agosto de 20264 min de leitura

«Ninguém lê o caderno de saídas, e ele desaparece mesmo antes do inventário.»

Entregar ferramentas com uma leitura, em vez do caderno de saídas

Porque é que o caderno de saídas não responde a nenhuma pergunta útil, como é uma entrega em três passos no telemóvel e porque é que um conjunto tem de sair inteiro para o registo bater certo.

11 de agosto de 20264 min de leitura

«O Excel das ferramentas tem três meses e já ninguém confia nele.»

Porque é que o Excel das ferramentas nunca está atualizado, e o que o substitui

Porque é que qualquer folha de inventário fica para trás, o que é uma ficha de artigo com histórico e a diferença entre pesquisar e filtrar.

11 de agosto de 20263 min de leitura

«Enviou ferramentas para outra obra e agora uma equipa diz que as enviou e a outra que nunca chegaram.»

Transferências entre obras: quem enviou, quem recebeu, o que falta

Porque é que a mercadoria a caminho não está à guarda de ninguém e se perde precisamente aí, como é uma transferência assinada nas duas pontas e o que a guia esclarece quando falta alguma coisa.

11 de agosto de 20264 min de leitura

«Está a reparar a mesma máquina pela terceira vez e não sabe se ainda compensa.»

Quando compensa reparar uma ferramenta, e quando não

Porque é que a fatura da oficina é a parte pequena do custo, como contar bem o tempo parado e como é a lista curta de ferramentas sobre as quais decidir.

11 de agosto de 20263 min de leitura

«Alguém sai da empresa e só então descobre que ferramentas tinha.»

As ferramentas que não voltam: vê-las antes de alguém sair

Porque é que uma ferramenta não devolvida só dá sinal quando faz falta, o que traz uma data de devolução verificada todos os dias e porque é que os atrasos antigos se devem distinguir dos recentes.

11 de agosto de 20263 min de leitura

«Uma informação importante está numa mensagem de WhatsApp que já ninguém encontra.»

A informação que existe, mas ninguém encontra

Porque é que a informação importante se perde num grupo de WhatsApp, os três tipos de notas e porque é que uma nota ligada a uma localização chega a quem deve sem ninguém a procurar.

11 de agosto de 20263 min de leitura

«Não sabe quanto lhe custam as ferramentas, só quanto pagou por elas.»

Quanto lhe custam realmente as ferramentas (não o que pagou)

Porque é que o preço de compra é a parte mais pequena do custo, porque é que faltam os dados e não os relatórios, e as quatro perguntas a que pode responder ao fim de alguns meses.

2 de agosto de 20263 min de leitura

«Só sabe que a inspeção expirou quando o motorista lhe telefona da estrada.»

Controlar a inspeção, o seguro e a revisão da frota da empresa

Porque é que ninguém se sente responsável pelos documentos das viaturas, porque é que um aviso no servidor vale mais do que um alarme no telemóvel e porque é que os alertas continuam depois de expirar.

2 de agosto de 20264 min de leitura

«Os discos acabam a meio do trabalho e a equipa fica à espera enquanto alguém vai à loja.»

Como não ficar sem consumíveis a meio da obra

Porque é que o stock acaba precisamente quando faz falta, como definir um limite por localização e porque é que só merece confiança um sistema que não encomenda duas vezes.

2 de agosto de 20264 min de leitura

«O inventário demora dois dias e continua sem saber o que falta mesmo.»

Como fazer o inventário de um armazém de ferramentas por leitura

Porque é que uma contagem em papel mistura quatro resultados diferentes, porque demora dois dias e como um inventário por leitura separa encontrado, extra, à guarda de alguém e em falta.

1 de agosto de 20265 min de leituraPDF

«Falta uma ferramenta e ninguém sabe quem a teve por último.»

Auto de entrega de ferramentas: o que deve constar, com modelo gratuito

O que deve constar de um auto de entrega de ferramentas para proteger as duas partes, os erros mais frequentes e como a app o gera quando lê a ferramenta. Com modelo PDF gratuito.