06
Angajați și custodie
Vezi cine ce ține și recuperezi ce nu s-a întors la termen.
Verificat 2026-09-05
Pe scurt
- Angajatul are o fișă, nu un cont. Nu intră în aplicație. Doar primește articole în custodie.
- Fișa arată tot ce are acum și tot ce a avut vreodată, cu actele semnate.
- Serverul verifică restanțele în fiecare dimineață, la 09:00. După 14 zile, alerta devine mai serioasă.
Fișa de angajat
Fișa are numele, telefonul, funcția, departamentul, o poză și un comutator activ / inactiv. Angajatul nu are parolă și nu are rol. E diferența explicată în capitolul 02.
Funcția și departamentul le alegi dintr-o listă fixă, aceeași în aplicație și în consolă. Lista e fixă pentru că rapoartele grupează după ea. Dacă ai scrie de mână „lăcătuș” și „Lacatus”, în statistici ar apărea două funcții diferite.
Ce are fiecare angajat
Fișa are două liste. Prima arată ce are angajatul acum: articolele la bucată și cantitățile de consumabile și materiale primite. A doua e istoricul: fiecare predare și fiecare retur, cu procesul-verbal semnat.
Tot din fișă scoți fișa de deținere, un PDF cu tot ce are angajatul pe numele lui la acea dată. De obicei ți-o cere cineva când angajatul pleacă din firmă sau se mută pe alt punct de lucru.
Pe telefon
Deschizi angajații
Apeși cartonașul de angajați de pe ecranul principal. Îl vede toată lumea, nu doar administratorul.
Alegi angajatul
În listă vezi câte articole are fiecare. Vezi imediat cine are mai multe.
Vezi sau exporți
Vezi ce are acum, tot istoricul sau exporți fișa de deținere în PDF.
Captură de ecran
Fișa unui angajat demo din aplicație, cu lista de articole deținute vizibilă și cel puțin un articol în listă.
În consolă
Pagina Angajați are un tabel cu numărul de articole și de predări pentru fiecare angajat, căutare și un panou lateral cu aceleași liste și același export.
Restanțele le urmărești în pagina Articole întârziate. Detalii mai jos.
Când vrei să ștergi un angajat
Dacă cineva pleacă, dar vrei să-i păstrezi actele, îl treci pe inactiv. Nu mai apare în lista de predare, dar istoricul și procesele-verbale rămân.
Termenul de returnare și restanțele
La predare poți pune un termen. Nu e obligatoriu. Dar fără termen, nimic nu poate ajunge „întârziat”, iar alertele de mai jos nu pornesc.
În fiecare dimineață, la 09:00
Serverul verifică articolele fiecărei firme și numără ce are termenul depășit. Ora e fixă, după ora României.
Alerta de restanțe
Dacă sunt articole cu termenul depășit, firma primește o notificare cu numărul lor.Plus
Alertă separată după 14 zile
Ce are termenul depășit cu mai mult de două săptămâni primește o alertă separată, mai serioasă. Sunt două alerte diferite. Una nu o înlocuiește pe cealaltă.
Recuperarea, în consolă
Pagina Articole întârziate grupează restanțele pe angajat, nu pe sculă, cu cel mai întârziat primul. Așa dai un singur telefon, nu șapte.
Pe fiecare rând ai butoane de contact: telefon, SMS sau WhatsApp. Fiecare deschide aplicația potrivită, cu mesajul deja scris. Când apeși un buton, consola notează contactul în evidență. Data viitoare vezi că angajatul a fost deja anunțat și când.
Captură de ecran
Pagina Articole întârziate din consolă, cu cel puțin doi angajați demo care au restanțe, unul marcat escaladat, și butoanele de contact vizibile pe un rând.
- 1Rândurile sunt grupate pe angajat, cu cel mai întârziat primul.
- 2Marcajul apare după 14 zile de întârziere.
- 3Butoanele de contact deschid aplicația ta de telefon sau de mesaje.
Ce e diferit în consolă
În aplicație vezi restanțele și faci predările. În consolă urmărești recuperarea: restanțele grupate pe angajat, alertele după 14 zile, contactul dintr-un clic și reamintirile notate. Predarea se face în depozit, urmărirea de la birou.
Mai departe
Capitolul 07 explică locațiile: depozite, vehicule și șantiere, cine răspunde de ele și cum închizi un punct de lucru. Ce faci cu sculele care nu se mai întorc afli pe larg în ghidul despre sculele nereturnate.
Ecranele din acest capitol
Capitolul următor
07 · Locații: depozite, șantiere și flotă