06
Angajați și custodie
Vezi cine ce ține și recuperezi ce nu s-a întors la termen.
Verificat 2026-09-05
Pe scurt
- Angajatul e o fișă, nu un cont. Nu intră în aplicație, doar primește scule.
- Fișa lui arată tot ce ține acum și tot ce a ținut vreodată, cu actele semnate.
- Restanțele se verifică automat în fiecare dimineață la 09:00; peste 14 zile alerta devine mai severă.
Fișa de angajat
Un angajat are nume, telefon, funcție, departament, fotografie și un comutator de activ / inactiv. Nu are parolă și nu are rol — distincția din capitolul 02.
Funcțiile și departamentele vin dintr-o listă predefinită, aceeași în aplicație și în consolă. Nu e o restricție birocratică: rapoartele se grupează după ele, iar un „lăcătuș" și un „Lacatus" scrise de mână ar fi doi oameni diferiţi pentru orice statistică.
Cine ce ține
Fișa arată două liste: ce ține acum — scule individuale plus cantitățile de consumabile și materiale alocate — și istoricul, adică fiecare predare și fiecare retur, cu procesul-verbal semnat atașat.
Din fișă se scoate și fișa de deținere, un PDF cu tot ce are omul pe numele lui la data respectivă. E documentul cerut de obicei la lichidare sau la schimbarea punctului de lucru.
Pe telefon
Deschizi angajații
De pe ecranul principal, cartonașul de angajați. Vizibil pentru toți, nu doar pentru administrator.
Alegi omul
Lista arată câte articole ține fiecare, deci se vede dintr-o privire cine e încărcat.
Vezi sau exporți
Inventarul lui personal, istoricul complet, sau fișa de deținere în PDF.
Captură de ecran
Fișa unui angajat demo din aplicație, cu lista de scule deținute vizibilă și cel puțin un articol în listă.
În consolă
Pagina Angajați: tabel cu numărul de scule și de alocări per om, căutare, și panoul lateral cu aceleași liste și același export.
Ecranul de monitorizare Articole întârziate e locul unde se lucrează efectiv recuperarea — vezi mai jos.
Ce se întâmplă la ștergere
Pentru cineva care pleacă dar ale cărui acte trebuie păstrate, comutatorul inactiv e răspunsul: iese din listele de predare, dar istoricul și procesele-verbale rămân.
Termenul de returnare și restanțele
La predare se poate pune un termen. Nu e obligatoriu, dar fără el nimic nu poate deveni „întârziat", iar toată mecanica de mai jos rămâne tăcută.
În fiecare dimineață la 09:00
Un proces de pe server trece prin activele fiecărei firme și numără ce a depășit termenul. Ora e fixă, pe fusul României.
Alertă de restanțe
Dacă există articole depășite, firma primește o notificare cu numărul lor.Plus
Escaladare la 14 zile
Ce e depășit cu mai mult de două săptămâni primește o alertă separată, mai severă. Cele două sunt categorii distincte, deci una nu o înlocuiește pe cealaltă.
Recuperarea, în consolă
Ecranul Articole întârziate grupează restanțele pe om, nu pe sculă, cel mai întârziat primul. Asta e diferența practică față de o listă simplă: dai un telefon, nu șapte.
Fiecare rând are butoane de contact — telefon, SMS sau WhatsApp — care deschid aplicația potrivită cu mesajul pregătit. Apăsarea lor se notează în evidență, deci data viitoare se vede că omul a fost deja anunțat și când.
Captură de ecran
Pagina Articole întârziate din consolă, cu cel puțin doi angajați demo care au restanțe, unul marcat escaladat, și butoanele de contact vizibile pe un rând.
- 1Rândurile sunt grupate pe angajat, cel mai întârziat primul.
- 2Marcajul de escaladare apare peste 14 zile de întârziere.
- 3Butoanele de contact deschid aplicația ta de telefon sau de mesaje.
Ce diferă
Telefonul are ecranul de restanțe și predarea; consola are recuperarea organizată — grupare pe om, escaladare vizibilă, contact cu un click și notarea reamintirii. E o diviziune firească: predarea se face în hală, urmărirea se face de la birou.
Mai departe
Capitolul 07 ia locațiile: depozite, mașini și șantiere, cine răspunde de ele și ce înseamnă închiderea unui punct de lucru. Situația clasică — scule care nu se mai întorc — e tratată pe larg în ghidul despre sculele nereturnate.
Ecranele din acest capitol
Capitolul următor
07 · Locații: depozite, mașini și șantiere