07
Locații: depozite, șantiere și flotă
Organizezi unde stă marfa și cine răspunde de fiecare loc.
Verificat 2026-09-05
Pe scurt
- Există trei tipuri de locație: depozit, vehicul și șantier. Fiecare poate face lucruri diferite.
- Fiecare locație are unul sau mai mulți responsabili. Doar ei pot muta ce e acolo.
- Când închizi un șantier, marfa se întoarce în depozit. Ce e la angajați rămâne la angajați.
Trei tipuri de locație
Depozit
Locul fix în care stă marfa. Aici se întorc implicit articolele la retur și aici ajunge marfa unui șantier care se închide.
Vehicul
O locație care se mișcă: dubă, camionetă, autoutilitară. Pe lângă marfă, are și datele vehiculului: acte cu termen de expirare, consum și service. Le găsești în capitolul 08.Plus
Șantier
Un punct de lucru temporar. Îl deschizi, îi trimiți marfă, iar la final îl demobilizezi. Celelalte două tipuri nu au acest pas.
Tipul contează. Doar vehiculul are secțiunea cu datele vehiculului. Doar șantierul poate fi demobilizat și poate avea costuri proprii. Doar depozitul poate primi marfa unui șantier care se închide.
Captură de ecran
Ecranul de gestiune a locațiilor din aplicație, cu cel puțin un depozit, o mașină și un șantier demo în listă, ca să se vadă pictogramele diferite.
Responsabilii
Fiecare locație are o listă de responsabili. Doar ei pot preda, primi, transfera sau inventaria acolo. Administratorul are aceste drepturi peste tot.
Poți avea o locație fără responsabili, dar acolo nu poate lucra nimeni în afară de administrator.
Ce mai poți trece la o locație
- Capacitate. Nu e obligatorie. Dacă o treci, lista arată cât de plină e locația, cu o culoare.
- Adresă și cod de identificare. Pentru depozite și șantiere. La vehicule treci numărul de înmatriculare.
- Documente cu termen de expirare. Autorizații, contracte, procese-verbale. Primești alerte la fel ca pentru actele vehiculelor (capitolul 08).
- Istoric. Tot ce a intrat și a ieșit, cu export PDF pe perioada pe care o alegi.
Inventarul unei locații
Panoul unei locații arată ce e acolo acum, pe categorii: scule, consumabile, materiale. De aici deschizi fiecare articol, fără să treci prin inventarul general.
Tot de aici poți scoate mai multe articole deodată. Alegi articolele și cantitățile și le muți în altă parte. Te ajută când reorganizezi un depozit. Altfel ai avea de făcut cincizeci de mutări separate.
Închiderea unui șantier
Când se termină lucrarea, demobilizezi șantierul. Alegi depozitul în care se întoarce marfa, iar tot ce e pe șantier se mută acolo dintr-o dată. Șantierul devine inactiv și nu mai apare în listele de lucru. Istoricul lui rămâne.
Demobilizarea nu se poate anula. La final poți descărca un raport PDF cu tot ce s-a mutat. Merită să-l păstrezi. E dovada că ai închis punctul de lucru fără să rămână nimic acolo.
Pe telefon
Locațiile sunt în cartonașul de pe ecranul principal. Demobilizarea e în panoul șantierului și apare doar la acest tip de locație.
În consolă
Deschizi pagina Locații & Flotă, cu file pentru transferuri, aprovizionare și reguli de stoc. Locațiile le pot adăuga și modifica doar administratorii.
Panoul unei locații e cel mai încărcat ecran din consolă: inventar, documente, istoric pe pagini, audit și, la șantiere, estimarea costurilor.Pro
Captură de ecran
Panoul lateral al unui șantier demo din consolă, derulat până se văd secțiunile de conținut și documentele cu expirare.
Ce e diferit în consolă
Istoricul pe pagini, scoaterea mai multor articole deodată și raportul de demobilizare se fac mai ușor de la birou. Aplicația are tot ce îți trebuie ca să nu te blochezi pe teren, dar un depozit nu îl reorganizezi din mers.
Mai departe
Capitolul 08 explică vehiculele: actele cu termen, alertele dinainte de expirare și consumul. Cum muți marfa între șantiere afli din ghidul despre transferurile între șantiere.
Ecranele din acest capitol
Capitolul următor
08 · Flotă și documente cu expirare