07
Locații: depozite, mașini și șantiere
Organizezi unde stă marfa și cine răspunde de fiecare loc.
Verificat 2026-09-05
Pe scurt
- Trei feluri de locație: depozit, mașină, șantier. Diferă prin ce pot face, nu doar prin nume.
- Fiecare locație are unul sau mai mulți responsabili — ei au dreptul să mute ce e acolo.
- La închiderea unui șantier, marfa se întoarce la depozit. Ce e la oameni rămâne la oameni.
Trei feluri de locație
Depozit
Locul fix unde stă marfa. Destinația implicită a returnărilor și ținta demobilizării unui șantier.
Mașină
O locație care se mișcă: dubă, camionetă, autoutilitară. Pe lângă marfă, ține și datele vehiculului — documente cu expirare, consum, service. Capitolul 08 se ocupă de ele.Plus
Șantier
Un punct de lucru temporar. Se deschide, primește marfă, iar la final se demobilizează — pas care nu există la celelalte două.
Alegerea tipului nu e cosmetică: numai mașina are secțiunea de vehicul, numai șantierul poate fi demobilizat și poate fi decontat pe costuri, iar depozitul e singurul care poate primi marfa unui șantier care se închide.
Captură de ecran
Ecranul de gestiune a locațiilor din aplicație, cu cel puțin un depozit, o mașină și un șantier demo în listă, ca să se vadă pictogramele diferite.
Responsabilii
O locație are o listă de responsabili. Ei — plus administratorul, care e tratat ca responsabil peste tot — sunt singurii care pot preda, primi, transfera sau inventaria acolo.
O locație fără niciun responsabil nu e o eroare, dar e o fundătură: nimeni în afară de administrator nu poate mișca nimic acolo.
Ce mai ține o locație
- Capacitate — opțională; când e trecută, lista arată gradul de ocupare colorat.
- Adresă și identificator — pentru depozite și șantiere, numărul de înmatriculare pentru mașini.
- Documente cu expirare — autorizații, contracte, procese-verbale. Aceeași mecanică de alertare ca la documentele de vehicul, tratată în capitolul 08.
- Istoric — tot ce a intrat și a ieșit, cu export PDF pe interval de date.
Inventarul unei locații
Panoul unei locații arată ce se află acolo acum, pe categorii: scule, consumabile, materiale. De aici se pot deschide articolele individual, fără să treci prin inventarul general.
Tot de aici se face scoaterea în masă: alegi mai multe articole și cantități dintr-o dată și le muți în altă parte. Util la reorganizarea unui depozit, unde alternativa ar fi cincizeci de operațiuni individuale.
Închiderea unui șantier
Când lucrarea se termină, șantierul se demobilizează: alegi depozitul de retur, iar marfa aflată pe șantier se întoarce acolo într-o singură operațiune. Șantierul devine inactiv și iese din listele de lucru, dar istoricul lui rămâne.
Operațiunea nu se poate anula, iar la final se poate descărca un raport PDF cu tot ce s-a mutat. Merită păstrat: e dovada că punctul de lucru a fost predat gol.
Pe telefon
Cartonașul de locații de pe ecranul principal. Demobilizarea e în panoul șantierului și apare doar la acest tip de locație.
În consolă
Pagina Locații & Flotă, cu file pentru transferuri, aprovizionare și reguli de stoc. Adăugarea și editarea locațiilor sunt doar pentru administrator.
Panoul unei locații e cel mai dens ecran al consolei: inventar, documente, istoric paginat, audit, și — pentru șantiere — estimarea de cost.Pro
Captură de ecran
Panoul lateral al unui șantier demo din consolă, derulat până se văd secțiunile de conținut și documentele cu expirare.
Ce diferă
Consola e clar mai bună aici: istoricul paginat, scoaterea în masă cu selecție mixtă și raportul de demobilizare sunt operațiuni de birou, pe ecran mare. Telefonul are ce trebuie ca să nu fii blocat în teren, dar reorganizarea unui depozit nu se face din mers.
Mai departe
Capitolul 08 ia mașinile: documentele cu termen, alertele înainte de expirare și consumul. Pentru contextul problemei, ghidul despre transferurile între șantiere acoperă situația clasică a mutării între puncte de lucru.
Ecranele din acest capitol
Capitolul următor
08 · Flotă și documente cu expirare