Quanto lhe custam realmente as ferramentas (não o que pagou)
O que resolve
«Não sabe quanto lhe custam as ferramentas, só quanto pagou por elas.»
Módulo usado
Relatórios e estatísticas
Quando pergunta quanto lhe custam as ferramentas, a resposta é quase sempre quanto pagou por elas. Ou seja, o preço de compra, somado a partir das faturas, se ainda as encontrar.
Mas o preço de compra é a parte mais pequena do custo, e a única que já não pode mudar. O custo real vem depois: as reparações, o tempo sem a ferramenta, as ferramentas compradas duas vezes e as que nunca voltaram.
Faltam os dados, não os relatórios
Qualquer empresa consegue fazer um relatório. Mas quando o registo está em papel e em Excel, os dados para o relatório não existem numa forma que possa usar:
- As reparações são faturas num dossiê, não valores ligados a uma ferramenta concreta.
- Não sabe quanto tempo uma ferramenta esteve na oficina, porque ninguém regista quando entrou e quando saiu.
- As entregas são linhas num caderno, que não se podem somar.
- O consumo não está ligado à obra, por isso não sabe quanto gastou um projeto.
Se as entregas, as transferências e as reparações forem registadas no momento, a app já tem os números e faz os relatórios a partir deles.
Quatro perguntas a que pode responder
O que tem e onde
O inventário por categoria, localização e estado. Não «umas cem ferramentas», mas o número exato: quantas estão com os funcionários, quantas no armazém, quantas na oficina.
Quanto lhe custa a manutenção
Os custos de manutenção por período, para ver como evoluem. Um mês mau é azar. Um pico que aparece todas as primaveras pode ser previsto no orçamento.
Que ferramentas lhe custam demasiado
A lista curta das ferramentas que avariam demasiadas vezes, ficam demasiado tempo na oficina ou custaram mais do que valem. Pormenores no guia reparar ou substituir.
O que é preciso encomendar
Vê tudo o que está abaixo do limite e quanto encomendar de cada artigo, pronto a enviar ao fornecedor.
As necessidades de reabastecimento, prontas a enviar
Alguns relatórios leem-se. Outros reencaminham-se. A app faz as necessidades de reabastecimento a partir de tudo o que está abaixo do limite, agrupadas por fornecedor, com um PDF para cada um. O fornecedor recebe uma encomenda clara, não uma tabela para decifrar.
A app agrupa segundo o fornecedor indicado na ficha. Tanto os consumíveis como os materiais têm esse campo. Os artigos sem fornecedor vão para um grupo geral, por isso vale a pena preenchê-lo em tudo o que encomenda com frequência.
O que não prometemos
Não prometemos uma percentagem. Não sabemos quanto descem os custos numa determinada empresa, e qualquer número escrito aqui seria inventado. Ainda não temos clientes suficientes para o medir. Quando tivermos, o número virá deles, com o nome deles.
Uma coisa muda de certeza, e conta sobretudo no início: passa a ter resposta para as perguntas acima. Hoje não consegue dizer de todo quanto lhe custou uma determinada rebarbadora em dois anos. Ao fim de alguns meses de registo, é uma simples pesquisa.
Os relatórios tornam-se úteis à medida que o histórico se acumula. Na primeira semana estão quase vazios, e é normal: mostram o que aconteceu, e o registo acabou de começar.
O guia descreve uma só situação. A app cobre todo o caminho, da leitura ao auto assinado.
Ver todas as funcionalidadesJá usa o ToolFlux? O manual completo, passo a passo.
Outras situações