11
Aprovizionare și stoc critic
Nu mai rămâi fără marfă pe șantier fără să fi fost avertizat.
Verificat 2026-09-05
Pe scurt
- Pragul de reaprovizionare al unui articol îl scoate singur în lista de stoc critic.
- O regulă de stoc merge mai departe: în fiecare dimineață la 07:30 poate cere singură marfă.
- O cerere trece prin patru stări: cerută → aprobată → expediată → confirmată la recepție.
Trei niveluri, în ordinea efortului
Aceeași problemă — să nu rămâi fără marfă pe șantier — are trei răspunsuri în aplicație, de la cel mai simplu la cel mai automat. Nu trebuie să le folosești pe toate.
- Pragul — pe fiecare articol. Sub el, apare într-o listă. Nimic nu se întâmplă singur.
- Cererea de aprovizionare — șantierul cere, depozitul aprobă și expediază. Plus
- Regula de stoc — pragul, dar pe o anumită locație, cu posibilitatea de a genera cererea automat. Pro
Stocul critic
Ecranul Stoc Critic adună tot ce a coborât sub prag, consumabile și materiale. E lista pe care o citești înainte de a face o comandă.
În consolă, comutatorul Necesar aprovizionare transformă lista într-o propunere de comandă: articolele se grupează pe furnizor, cu o cantitate sugerată rotunjită la ambalaj — nu are sens să comanzi 7 bucăți dacă vin în cutii de 10. Se exportă în PDF, per furnizor sau tot.
Captură de ecran
Vederea „Necesar aprovizionare” din pagina de stoc critic a consolei, cu articole grupate sub cel puțin doi furnizori demo.
Cererea de aprovizionare
Fluxul dintre un punct de lucru și depozit. Are patru stări reale, plus două feluri de a se opri:
Cerută
Șantierul cere articole și cantități. Cât timp e aici, solicitantul o poate retrage.
Aprobată
Depozitul acceptă și îi atribuie un vehicul și un șofer. De aici se poate scoate avizul de expediție.
Expediată
Marfa a plecat.
Confirmată la recepție
Șantierul confirmă cantitățile primite efectiv, articol cu articol — nu doar „am primit". Aici se prinde diferența dintre ce s-a cerut și ce a ajuns.
Regulile de stoc
O regulă leagă un articol de o locație și de o cantitate minimă. Opțional, îi spui de la ce depozit să se aprovizioneze și cât să ceară.
În fiecare dimineață la 07:30
Un proces de pe server verifică regulile firmei, pe fusul României. E cu o oră și jumătate înaintea rondului de restanțe din capitolul 06 — marfa se comandă înainte de începerea zilei.
Dacă pragul e atins, anunță
Notificarea pleacă indiferent dacă ai bifat crearea automată. Omul trebuie să afle că a atins pragul, chiar dacă decide singur ce comandă.
Dacă ai cerut-o, creează singură cererea
Cu crearea automată bifată și un depozit-țintă ales, cererea apare singură, semnată de «Stock Rules Engine», gata de aprobat.
Unde se lucrează
Pe telefon
Cererile se creează și se aprobă din zona de locații. Centru de Alerte le arată pe cele deschise, alături de documentele care expiră și de transferurile în așteptare.
În consolă
Fila Aprovizionare din Locații & Flotă, cu trei vederi: lista de cereri filtrată pe stare, un calendar grupat pe zi de livrare — întârziat, azi, mâine — și statistici: rata de aprobare, timpul mediu de răspuns, articolele cele mai cerute.
Regulile de stoc au pagina lor, în aceeași zonă.
Captură de ecran
Vederea calendar din fila Aprovizionare a consolei, cu cereri demo grupate pe zile (întârziat / azi / mâine).
Ce diferă
Consola are calendarul, statisticile și avizul de expediție — instrumentele celui care aprobă. Telefonul are cererea rapidă și alerta, adică ce îi trebuie celui care cere de pe șantier. Regula de stoc rulează pe server, deci funcționează la fel indiferent unde a fost creată sau dacă cineva are aplicația deschisă.
Mai departe
Capitolul 12 ia mentenanța: ce se întâmplă cu o sculă defectă, fluxul de service și când merită înlocuită în loc să fie reparată. Contextul e în ghidul despre stocul de consumabile.
Ecranele din acest capitol
Capitolul următor
12 · Mentenanță și service