11
Aprovizionare și stoc critic
Afli că se termină marfa înainte să rămâi fără ea.
Verificat 2026-09-05
Pe scurt
- Când stocul unui articol ajunge la prag, aplicația îl pune în lista de stoc critic.
- O regulă de stoc face mai mult: în fiecare dimineață, la 07:30, poate cere singură marfă.
- O cerere trece prin patru stări: în așteptare, aprobată, în tranzit, confirmată.
Trei variante, de la simplu la automat
Ca să nu rămâi fără marfă pe șantier, aplicația îți dă trei variante, de la cea mai simplă la cea mai automată. Nu trebuie să le folosești pe toate.
- Pragul, pe fiecare articol. Sub prag, articolul apare într-o listă. Altceva nu se întâmplă.
- Cererea de aprovizionare. Șantierul cere, depozitul aprobă și trimite. Plus
- Regula de stoc. Un prag pentru o anumită locație, care poate crea singur cererea. Pro
Stocul critic
Ecranul Stoc Critic adună tot ce a scăzut sub prag, consumabile și materiale. Te uiți pe această listă înainte să faci o comandă.
În consolă, comutatorul Necesar aprovizionare face din listă o propunere de comandă. Consola grupează articolele pe furnizor, cu o cantitate propusă rotunjită la ambalaj. Nu are sens să comanzi 7 bucăți dacă vin în cutii de câte 10. Exporți PDF-ul pentru un furnizor sau pentru toți.
Captură de ecran
Vederea „Necesar aprovizionare” din pagina de stoc critic a consolei, cu articole grupate sub cel puțin doi furnizori demo.
Cererea de aprovizionare
Așa cere un punct de lucru marfă de la depozit. Cererea trece prin patru stări și se mai poate opri în două feluri:
În așteptare
Șantierul cere articole și cantități. Cât e în această stare, cine a cerut o poate retrage.
Aprobată
Depozitul acceptă cererea și alege un vehicul și un șofer. De aici poți scoate avizul de expediție.
În tranzit
Marfa a plecat.
Confirmată la recepție
Șantierul confirmă cât a primit de fapt din fiecare articol, nu doar că a primit. Așa vezi diferența dintre ce s-a cerut și ce a ajuns.
Regulile de stoc
O regulă leagă un articol de o locație și de o cantitate minimă. Dacă vrei, îi spui și din ce depozit să ceară marfă și cât.
În fiecare dimineață, la 07:30
Serverul verifică regulile firmei, după ora României. Verificarea are loc cu o oră și jumătate înaintea celei pentru restanțe (capitolul 06), ca marfa să fie cerută înainte să înceapă ziua.
Dacă stocul e sub prag, te anunță
Notificarea pleacă oricum, chiar dacă nu ai ales crearea automată a cererii. Trebuie să afli că stocul e sub prag, chiar dacă decizi tu ce comanzi.
Dacă ai ales, creează singură cererea
Dacă ai bifat crearea automată și ai ales un depozit, regula creează cererea, semnată „Stock Rules Engine”, gata de aprobat.
Unde lucrezi
Pe telefon
Cererile le creezi și le aprobi din zona de locații. Centru de Alerte îți arată cererile deschise, lângă actele care expiră și transferurile în așteptare.
În consolă
Deschizi fila Aprovizionare din Locații & Flotă. Are trei variante de afișare: lista cererilor, filtrată după stare; un calendar pe zile de livrare (întârziat, azi, mâine); și statistici despre câte cereri se aprobă, cât durează răspunsul și ce se cere cel mai des.
Regulile de stoc au pagina lor, în aceeași zonă.
Captură de ecran
Vederea calendar din fila Aprovizionare a consolei, cu cereri demo grupate pe zile (întârziat / azi / mâine).
Ce e diferit în consolă
Consola are calendarul, statisticile și avizul de expediție, adică ce îi trebuie celui care aprobă. Telefonul are cererea rapidă și alerta, adică ce îi trebuie celui care cere de pe șantier. Regula de stoc rulează pe server, deci funcționează la fel oriunde ai creat-o și chiar dacă nimeni nu are aplicația deschisă.
Mai departe
Capitolul 12 explică mentenanța: ce faci cu o sculă defectă, cum o trimiți în service și când e mai bine s-o înlocuiești decât s-o repari. De ce contează afli din ghidul despre stocul de consumabile.
Ecranele din acest capitol
Capitolul următor
12 · Mentenanță și service