Cum nu mai rămâi fără consumabile în mijlocul lucrării
Ce rezolvă
„Se termină discurile în mijlocul lucrării, iar echipa așteaptă până vine cineva de la magazin.”
Modulul folosit
Stoc critic și comenzi
E ora zece, echipa e pe poziții și se termină discurile de flex. Nu s-au terminat dintr-odată. Scădeau de două săptămâni, sub ochii tuturor. Dar nimeni nu se uită la o cutie pe jumătate goală ca să se întrebe cât mai ține.
Urmează partea scumpă. Cineva urcă în mașină și pierde două ore până la magazin și înapoi. Restul echipei stă sau trece pe altceva și pierde ritmul. Totul pentru un consumabil de patruzeci de lei.
Consumabilele nu se termină dintr-odată
Spre deosebire de un defect, lipsa de stoc e complet previzibilă. Cantitatea scade constant și se vede. Informația există. Lipsește cineva care să se uite la ea în fiecare zi.
De aceea metodele obișnuite nu funcționează:
- „Vedem când se termină.” Vezi exact atunci, când e prea târziu să mai comanzi.
- Comanda fixă, lunară. Ori rămâi fără la jumătatea lunii, ori ții bani blocați în stoc în plus.
- „Îmi spune cineva de pe șantier.” Îți spune când s-a terminat, nu când trebuia să comanzi.
- Stocul e în mai multe locații. Depozitul are, șantierul nu, și nu află nimeni până nu întreabă.
Un prag pentru fiecare articol, în fiecare locație
În ToolFlux stabilești o cantitate minimă pentru fiecare articol și pentru fiecare locație. Un depozit central are nevoie de alte cantități decât o dubă.
Pui pragul o singură dată
De exemplu: „Discuri 125 mm, minimum 20 de bucăți în Depozitul Central.” Pui cât îți trebuie ca să ai timp să comanzi liniștit.
Serverul verifică în fiecare dimineață
Verificarea rulează zilnic la 07:30, pe server, nu pe telefonul cuiva. Nu contează cine deschide aplicația.
Sub prag, primești o alertă sau o cerere gata făcută
Alegi ce face regula. Poate doar să te anunțe. Sau poate crea singură o cerere de aprovizionare către depozitul ales, cu cantitatea pe care ai stabilit-o.
Nu se comandă de două ori
Înainte să creeze o cerere, aplicația verifică dacă există deja una deschisă pentru acel articol. Dacă o cerere e în așteptare, aprobată sau în tranzit, nu mai creează alta.
Cererea are un traseu clar
Cine primește cererea o aprobă sau o respinge, cu motiv. Vezi mereu în ce stare e: în așteptare, aprobată, în tranzit, confirmată, respinsă sau anulată. „Respinsă” înseamnă că a refuzat-o depozitul. „Anulată” înseamnă că a retras-o șantierul.
Dacă aplicația ar crea aceeași cerere în fiecare dimineață până sosește marfa, ai ignora-o după o săptămână. Iar o alertă pe care o ignori e mai rea decât niciuna, pentru că te face să crezi că ești acoperit.
Comanzi la cutie, nu la bucată
Stocul se ține la bucată, pentru că așa se consumă. Dar nimeni nu comandă 5.300 de dibluri. Comanzi cutii. Aplicația îți arată aceeași cantitate și în ambalaje: 5.300 buc devine 5 cutii și 300 buc.
Aplicația arată la fel și necesarul de aprovizionare: în ambalaje și rest, grupat pe furnizor. Îl exporți în PDF. Furnizorul primește o comandă clară, nu o listă pe care trebuie s-o descifreze.
Ce câștigi
Tot mai mergi la magazin. Dar nu mai mergi în grabă, la zece dimineața, cu echipa oprită, la prețul de pe raft. Comanzi când ai timp, de la cine vrei, la prețul negociat.
Aceeași regulă merge și pentru materiale: dibluri, șuruburi, ciment. La materiale vezi în plus cât s-a pus în operă, nu doar cât s-a consumat. Necesarul de aici e unul dintre rapoartele descrise în cât te costă de fapt parcul de scule.
Ghidul descrie o singură situație. Aplicația acoperă tot drumul, de la scanare la procesul-verbal semnat.
Vezi toate funcționalitățileFolosești deja ToolFlux? Manualul complet, pas cu pas.
Alte situații