Inventariere Blitz și audit

Verifici un depozit întreg prin scanare și afli ce lipsește și ce e străin.

Verificat 2026-09-05

Pe scurt

Alegi o locație și scanezi tot ce găsești. Aplicația compară cu ce ar trebui să fie acolo.
La final: găsite, lipsă, și străine — găsite aici, dar înregistrate altundeva.
Scanarea unui container nu confirmă ce e în el. Fiecare piesă se scanează separat.

La ce folosește

Inventarierea răspunde la o singură întrebare: ce scrie în aplicație chiar se află acolo? Nu adaugă și nu mută nimic — constată.Pro

Diferența față de numărătoarea pe hârtie e că nu ții tu socoteala. Umbli prin depozit și scanezi; lista se colorează singură pe măsură ce găsești lucruri, iar la final diferența e deja calculată.

Cum decurge

Alegi locația

Administratorul le vede pe toate; ceilalți, doar pe cele pe care le supraveghează.

Scanezi continuu

Camera rămâne pornită. Fiecare cod citit bifează articolul în listă, cu sunet și vibrație dacă le-ai lăsat pornite. Nu atingi ecranul între scanări.

Oprești când ai terminat

Rezultatul arată patru numere: așteptate, găsite, lipsă, străine.

Decizi ce faci cu diferențele

Marchezi lipsurile — toate odată — și, dacă vrei, muți aici articolele străine.

Captură de ecran

Ecranul de inventariere Blitz în timpul scanării, pe un cont demo, cu lista parțial bifată în verde, contorul de găsite/total și un container cu contor de copii („2/3”) vizibile.

1Camera rămâne pornită — nu atingi ecranul între scanări.
2Contorul: câte ai găsit din câte sunt așteptate aici.
3Un container arată „2/3” — copiii lui se scanează individual.

E deliberat, și e diferența dintre un inventar și o formalitate: dacă scanarea lăzii ar confirma tot ce scrie că e în ea, inventarierea ar confirma evidența cu ea însăși. Exact lucrurile care dispar — un acumulator, un cap de bormașină — sunt cele care ar trece neverificate.

Cele trei categorii de la final

Găsite

Scanate și așteptate aici. Nu se întâmplă nimic cu ele.

Lipsă

Așteptate aici și negăsite. Le poți marca pe toate odată ca Lipsă, ceea ce le scoate din circuit până sunt găsite.

Străine

Găsite aici, dar înregistrate în altă parte. Nu se ignoră niciodată în tăcere: sunt cea mai utilă informație a unui inventar, fiindcă explică jumătate din lipsurile altei locații.

Auditul pe listă, alternativa fără cameră

Pe locații există și o verificare mai lentă și mai amănunțită: parcurgi lista și marchezi fiecare articol ca prezent, lipsă sau deteriorat — nuanță pe care Blitz-ul nu o are, pentru că un cod scanat nu spune nimic despre starea obiectului.Plus

Rezultatul rămâne în istoricul locației, cu data și cine l-a făcut. Blitz-ul e pentru inventarul anual al unui depozit mare; auditul pe listă, pentru o verificare atentă a unei mașini sau a unui punct de lucru mic.

Unde se lucrează

Pe telefon

Din meniul filei de inventar, sau din panoul locației. E singurul loc unde inventarierea chiar se face: ai nevoie de camera din mână, în hală.

În consolă

Butonul Blitz din Inventar deschide același flux în trei pași — alegi locația, scanezi sau tastezi codurile, verifici rezultatul. Dacă laptopul nu are cameră, codurile se pot introduce manual.

Practic e varianta pentru cineva care inventariază la un birou cu un scanner de mână conectat, nu plimbându-se prin depozit.

Ce diferă

Aceeași mecanică, dar aplicația e cea făcută pentru asta: scanarea continuă cu telefonul în mână, cu sunet și vibrație ca să știi că s-a citit fără să te uiți la ecran. Consola există pentru cazul în care marfa vine la tine, nu tu la ea.

Mai departe

Capitolul 14 ia rapoartele: ce documente se pot scoate din tot ce s-a adunat până aici. Pentru procedura de inventar ca atare, ghidul despre inventarierea unui depozit tratează și partea de organizare, nu doar de aplicație.

Ecranele din acest capitol

Capitolul următor

14 · Rapoarte și PDF-uri