Inventariere Blitz și audit

Verifici un depozit întreg prin scanare și afli ce lipsește și ce e străin.

Verificat 2026-09-05

Pe scurt

Alegi o locație și scanezi tot ce găsești. Aplicația compară cu ce ar trebui să fie acolo.
La final ai trei liste: găsite, lipsă și străine. Străine sunt articolele găsite aici, dar trecute în evidență în altă locație.
Când scanezi un container, nu confirmi și ce e în el. Scanezi fiecare piesă separat.

La ce folosește

Inventarierea răspunde la o singură întrebare: ce scrie în aplicație chiar e acolo? Nu adaugă și nu mută nimic. Doar verifică.Pro

Spre deosebire de numărătoarea pe hârtie, nu mai ții tu socoteala. Treci prin depozit și scanezi. Aplicația bifează lista și calculează diferența.

Cum se face

Alegi locația

Administratorul le vede pe toate. Ceilalți le văd doar pe cele de care răspund.

Scanezi unul după altul

Camera rămâne pornită. Fiecare cod citit bifează articolul în listă, cu sunet și vibrație, dacă le-ai lăsat pornite. Nu atingi ecranul între scanări.

Te oprești când ai terminat

Rezultatul arată patru numere: câte articole erau așteptate, câte ai găsit, câte lipsesc și câte sunt străine.

Decizi ce faci cu diferențele

Marchezi toate lipsurile dintr-o dată. Dacă vrei, muți aici articolele străine.

Captură de ecran

Ecranul de inventariere Blitz în timpul scanării, pe un cont demo, cu lista parțial bifată în verde, contorul de găsite/total și un container cu contorul lui de conținut („2/3”) vizibile.

1Camera rămâne pornită. Nu atingi ecranul între scanări.
2Câte ai găsit din câte ar trebui să fie aici.
3Un container arată „2/3”. Piesele din el le scanezi una câte una.

Containerele

Dacă scanarea lăzii ar confirma tot ce scrie că e în ea, inventarierea ar compara evidența cu ea însăși. Tocmai lucrurile care se pierd, un acumulator sau un cap de bormașină, ar rămâne neverificate.

Cele trei liste de la final

Găsite

Le-ai scanat și ar trebui să fie aici. Nu faci nimic cu ele.

Lipsă

Ar trebui să fie aici, dar nu le-ai găsit. Le poți marca pe toate deodată ca Lipsă. Din acel moment nu mai circulă până le găsești.

Străine

Le-ai găsit aici, dar în evidență sunt în altă locație. Nu le ignora. De multe ori explică lipsurile altei locații.

Pe locații poți face și o verificare mai lentă și mai atentă. Parcurgi lista și marchezi fiecare articol ca prezent, lipsă sau deteriorat. Blitz nu are varianta „deteriorat”, pentru că un cod scanat nu spune nimic despre starea articolului.Plus

Rezultatul rămâne în istoricul locației, cu data și cu numele celui care l-a făcut. Folosești Blitz pentru inventarul anual al unui depozit mare. Folosești auditul pe listă ca să verifici atent un vehicul sau un punct de lucru mic.

Unde lucrezi

Pe telefon

Pornești inventarierea din meniul filei de inventar sau din panoul locației. Pe telefon o faci cu adevărat, pentru că ai camera în mână, în depozit.

În consolă

Butonul Blitz din Inventar are aceiași trei pași: alegi locația, scanezi sau scrii codurile și verifici rezultatul. Dacă laptopul nu are cameră, scrii codurile de mână.

E varianta pentru cine inventariază la un birou, cu un scanner de mână conectat, nu mergând prin depozit.

Ce e diferit în consolă

Funcționează la fel, dar aplicația e făcută pentru asta. Scanezi continuu, cu telefonul în mână, iar sunetul și vibrația îți spun că s-a citit codul fără să te uiți la ecran. Consola e pentru cazul în care marfa vine la tine, nu tu la ea.

Mai departe

Capitolul 14 explică rapoartele: ce documente poți scoate din tot ce ai adunat până aici. Cum organizezi inventarierea, nu doar cum o faci în aplicație, afli din ghidul despre inventarierea unui depozit.

Ecranele din acest capitol

Capitolul următor

14 · Rapoarte și PDF-uri