Cum faci inventarierea unui depozit de scule prin scanare
Ce rezolvă
„Inventarierea durează două zile și tot nu știi ce lipsește cu adevărat.”
Modulul folosit
Inventariere Blitz
Vine sfârșitul anului și cineva trebuie să numere tot din depozit. Tipărești o listă din Excel și trimiți pe cineva cu ea și cu un pix. După două zile primești foaia înapoi, plină de corecturi, cu semne de întrebare la jumătate din rânduri.
La final, nimeni nu are încredere în rezultat, și pe bună dreptate. Lista era veche din clipa în care ai tipărit-o. Câteva scule au plecat pe șantier în timp ce se număra. Iar despre altele nu știi dacă lipsesc sau sunt, în mod legitim, la un angajat.
Ce trebuie să afli dintr-o inventariere
Nu ajunge o listă cu bife. Pentru fiecare articol ai nevoie de unul dintre patru rezultate, iar numărătoarea pe hârtie le amestecă:
Era pe listă și e aici. Singurul caz simplu.
E aici, dar ține de altă locație. Pentru altă locație înseamnă un minus: acolo va apărea „lipsă” abia la inventarierea următoare.
Nu e aici, dar știi exact la cine e și de când. Nu lipsește.
Nu e aici și nu răspunde nimeni de el. E singurul rezultat despre care trebuie să decizi ceva.
Contează mai ales diferența dintre ultimele două, iar pe foaie nu o vezi. Pe hârtie, o sculă aflată la un electrician pe șantier arată la fel ca una pierdută. Așa ajungi să cauți prin telefoane „lipsuri” care nu sunt lipsuri, iar lipsurile reale trec neobservate.
De ce durează atât
- Lista e veche de la început. Între tipărire și numărătoare, marfa s-a mișcat.
- Scrii totul de două ori. O dată pe foaie și încă o dată în calculator. A doua oară apar greșelile.
- Pierzi șirul. Sună telefonul, vine o livrare, apare o urgență, iar când te întorci nu mai știi unde ai rămas.
- Nu o poți face în etape. Nu se salvează nimic, așa că trebuie s-o termini dintr-o dată, de obicei într-o sâmbătă.
Inventarierea prin scanare
În ToolFlux nu completezi un formular. Scanezi articolele, iar aplicația ține minte unde ai rămas.
Pornești inventarierea într-o locație
Aplicația face în acel moment lista cu ce ar trebui să fie acolo, din evidența la zi. Nu e un export de săptămâna trecută.
Scanezi unul după altul
Camera rămâne deschisă. Treci de la un cod la altul fără să apeși nimic. Fiecare scanare bifează articolul pe loc.
Vezi rezultatele pe loc
Confirmat, străin sau lipsă. Ce e predat unui angajat nici nu intră printre articolele de numărat, pentru că aplicația știe la cine e. Rezultatele le vezi în timp ce numeri. Dacă scanezi ceva din altă locație, afli imediat.
Te oprești și continui de unde ai rămas
Aplicația salvează inventarierea. Te sună cineva, pleci pe alt șantier sau ți se descarcă telefonul. Când revii, continui. Nu o iei de la capăt.
Închizi și marchezi lipsurile
Ce nu ai găsit marchezi ca lipsă, dintr-un singur pas. Aplicația notează cine a constatat lipsa, când și în ce locație. Rezultatul intră direct în evidență. Nu mai trebuie să-l scrie nimeni în calculator.
Câștigi timp, dar mai ales poți avea încredere în rezultat. Fiecare articol are un rezultat clar și un istoric. „Lipsă” înseamnă că lipsește cu adevărat, nu că nu l-ai găsit după două ore de căutat.
Ce rămâne lipsă la final urmărești ca în ghidul despre restanțe. Fișele cu care compari sunt cele din inventarul digital. Dacă firma ține contabilitate, inventarierea periodică e obligatorie. Întrebarea e doar dacă din ziua aceea iese un document în care ai încredere sau un teanc de foi pe care îl semnezi doar ca să scapi.
Ghidul descrie o singură situație. Aplicația acoperă tot drumul, de la scanare la procesul-verbal semnat.
Vezi toate funcționalitățileFolosești deja ToolFlux? Manualul complet, pas cu pas.
Alte situații