14
Rapoarte și PDF-uri
Scoți din evidență documentul de care ai nevoie, filtrat cum trebuie.
Verificat 2026-09-05
Pe scurt
- Rapoartele sunt PDF-uri generate din datele curente, nu fișiere care se acumulează undeva.
- Patru familii: ce am, cine ce ține, ce s-a întâmplat, cât mă costă.
- Filtrarea pe categorie și locație e ce transformă un inventar de 800 de rânduri în două pagini utile.
Ce este un raport aici
Un PDF construit în momentul în care îl ceri, din ce e în evidență atunci. Nu există o arhivă de rapoarte care se umple: dacă vrei o poză a lunii trecute, o generezi la finalul lunii și o păstrezi tu.
Toate poartă numele firmei tale în antet. Sunt actele tale, nu extrase dintr-un sistem străin — distincția contează când documentul ajunge la un client, la un asigurător sau la un control.
Patru întrebări
Ce am
Inventarul, pe tip de articol sau tot laolaltă. Varianta combinată — mai multe tipuri într-un singur document — e raportul „inventar custom".Pro
Cine ce ține
Fișa de deținere a unui angajat, cu sculele, consumabilele și materialele de pe numele lui. Documentul cerut la lichidare sau la mutarea pe alt punct de lucru.
Ce s-a întâmplat
Jurnalul de activitate, filtrabil pe tip de eveniment; istoricul unei locații pe interval de date; auditul de mentenanță; procesele-verbale de predare și avizele de transfer.
Cât mă costă
Statisticile de inventar, costurile pe flotă, necesarul de aprovizionare, estimarea de cost pe șantier.Pro
Filtrarea
Un inventar întreg tipărit e o teancă pe care nu o citește nimeni. Filtrarea ierarhică — pe categorie, subcategorie și locație — e ce face raportul util: „toate sculele electrice din Depozitul Nord", nu „toate activele firmei".Pro
Etichetele
Nu e chiar un raport, dar iese pe aceeași cale: o coală A4 cu coduri QR sau de bare pentru mai multe articole odată, în formatul ales la configurarea firmei.Pro
E lucrul de făcut imediat după introducerea unui lot nou de scule: tipărești o coală, lipești, și de atunci totul se face prin scanare.
Unde se lucrează
Pe telefon
Fila Rapoarte din bara de jos — Centru Rapoarte & Istoric. Aici stau rapoartele generale, inventarele pe tip de articol, rapoartele de flotă, documentele de angajat și arhiva de activitate.
Captură de ecran
Fila Rapoarte din aplicație pe un cont demo, derulată ca să se vadă grupele de rapoarte disponibile.
În consolă
Pagina Rapoarte, cu aceleași familii plus jurnalul de activitate paginat, cu filtre pe tip de eveniment și export.
Pagina Statistici inventar e separată și e altceva: nu produce un document, ci arată situația pe ecran — valoare totală, grad de utilizare, vechime, distribuție pe locații, cu grafice.Pro
Captură de ecran
Pagina Rapoarte din consolă pe un cont demo, cu secțiunile de rapoarte vizibile.
Ce diferă
Consola generează mai multe feluri de document decât aplicația și e singura care are graficele. Are sens: un raport se citește la birou și se trimite prin email. Aplicația are ce trebuie în teren — fișa unei scule, fișa de deținere a unui om, inventarul unei locații.
Mai departe
Ultimul capitol ia setările, planurile și limitele — inclusiv ce se întâmplă cu datele tale dacă firma nu mai plătește. Pentru costul real al parcului de scule, ghidul despre cât te costă parcul de scule pornește de la aceleași rapoarte.
Ecranele din acest capitol
Capitolul următor
15 · Setări, planuri și limite