14
Rapoarte și PDF-uri
Generezi din evidență documentul de care ai nevoie, filtrat cum trebuie.
Verificat 2026-09-05
Pe scurt
- Un raport e un PDF generat din datele de acum. Aplicația nu îl arhivează.
- Rapoartele răspund la patru întrebări: ce ai, cine ce are, ce s-a întâmplat și cât te costă.
- Cu filtrele pe categorie și locație, un inventar de 800 de rânduri devine două pagini utile.
Ce înseamnă un raport
Un raport e un PDF făcut în momentul în care îl ceri, din ce e atunci în evidență. Rapoartele nu se adună într-o arhivă. Dacă vrei situația lunii trecute, generezi raportul la sfârșitul lunii și îl păstrezi tu.
Toate au numele firmei tale în antet. Sunt actele tale, nu extrase dintr-un sistem străin. Contează când documentul ajunge la un client, la un asigurător sau la un control.
Patru întrebări
Ce ai
Inventarul, pe tip de articol sau tot împreună. Raportul cu mai multe tipuri într-un singur document se numește „inventar custom”.Pro
Cine ce are
Fișa de deținere a unui angajat, cu sculele, consumabilele și materialele de pe numele lui. De obicei îți trebuie când angajatul pleacă din firmă sau se mută pe alt punct de lucru.
Ce s-a întâmplat
Jurnalul de activitate, filtrat după tipul evenimentului. Istoricul unei locații pe o perioadă. Auditul de mentenanță. Procesele-verbale de predare și avizele de transfer.
Cât te costă
Statisticile de inventar, costurile flotei, necesarul de aprovizionare și estimarea costurilor pe șantier.Pro
Filtrele
Un inventar tipărit întreg e un teanc de foi pe care nu-l citește nimeni. Cu filtrele pe categorie, subcategorie și locație, raportul devine util: „toate sculele electrice din Depozitul Nord”, nu „tot ce are firma”.Pro
Etichetele
Nu sunt chiar un raport, dar le generezi la fel: o coală A4 cu coduri QR sau de bare pentru mai multe articole deodată, în formatul ales la configurare.Pro
Le faci imediat după ce introduci un lot nou de scule. Tipărești coala, lipești etichetele și de atunci lucrezi doar prin scanare.
Unde lucrezi
Pe telefon
Fila Rapoarte din bara de jos deschide Centru Rapoarte & Istoric. Aici găsești rapoartele generale, inventarele pe tip de articol, rapoartele flotei, documentele angajaților și istoricul activității.
Captură de ecran
Fila Rapoarte din aplicație pe un cont demo, derulată ca să se vadă grupele de rapoarte disponibile.
În consolă
Pagina Rapoarte are aceleași rapoarte, plus jurnalul de activitate pe pagini, cu filtre după tipul evenimentului și export.
Pagina Statistici inventar e separată și face altceva. Nu generează un document. Îți arată pe ecran, cu grafice, valoarea totală, cât se folosesc articolele, cât de vechi sunt și cum sunt împărțite pe locații.Pro
Captură de ecran
Pagina Rapoarte din consolă pe un cont demo, cu secțiunile de rapoarte vizibile.
Ce e diferit în consolă
Consola generează mai multe tipuri de documente decât aplicația și are mai multe grafice. Un raport îl citești la birou și îl trimiți pe email. Aplicația are ce îți trebuie pe teren: fișa unui articol, fișa de deținere a unui angajat, inventarul unei locații.
Mai departe
Ultimul capitol explică setările, planurile și limitele, inclusiv ce se întâmplă cu datele tale dacă firma nu mai plătește. Cât te costă de fapt sculele afli din ghidul despre cât te costă parcul de scule, care pornește de la aceleași rapoarte.
Ecranele din acest capitol
Capitolul următor
15 · Setări, planuri și limite