Transferul de scule între șantiere: cine a trimis și cine a primit
Ce rezolvă
„Ai trimis scule pe alt șantier: unii spun că le-au trimis, alții că nu le-au primit.”
Modulul folosit
Transferuri între locații
Se închide un șantier și pleacă o remorcă spre altul. Cineva a încărcat ce a găsit, fără nicio listă. După trei zile lipsește o nivelă laser. Discuția e mereu aceeași: cei de la Nord spun că au trimis-o, cei de la Vest spun că n-a ajuns. Și toți sunt convinși că au dreptate.
Pe drum, marfa nu e în grija nimănui. Nu mai e în evidența celor care au trimis-o și nu e încă în evidența celor care o primesc. Acolo se pierd lucrurile.
Ce se întâmplă între două locații
Orice evidență care arată doar unde e marfa acum are această problemă. Evidența e cea mai slabă exact când marfa se mută:
- Dacă scazi scula din depozit la plecare, ea dispare din evidență până ajunge.
- Dacă o adaugi la destinație abia la sosire, depozitul pare s-o aibă încă.
- Dacă nu semnează nimeni, nu știi când a trecut răspunderea de la unii la alții.
- Dacă lista s-a făcut din memorie, la sosire n-ai cu ce compara.
De aceea, un transfer nu înseamnă doar să schimbi locația din fișă. Are un început, un sfârșit și o stare între ele.
Semnează și cine trimite, și cine primește
Cine trimite face avizul și semnează
Alege ce pleacă și unde, apoi semnează pe telefon. Numele rămâne pe aviz. Aplicația nu creează transferul fără numele celui care trimite, pentru că la sosire trebuie să se știe de la cine vine marfa.
Marfa intră în tranzit
Articolele apar în tranzit. Nu mai sunt disponibile în locația de plecare și nu apar încă la destinație. Vezi exact ce e pe drum.
Seturile pleacă întregi
Aplicația pune pe aviz tot ce e în set. Nu poți trimite din greșeală o bormașină fără baterii, pentru că nu le adaugi tu.
Cine primește verifică și semnează
La sosire, cine primește confirmă și semnează. Abia atunci articolele trec în noua locație și ies din tranzit.
Poți anula transferul
Dacă s-a schimbat planul sau marfa n-a mai plecat, cine a trimis retrage transferul, iar articolele rămân în locația de plecare.
Ce lămuresc cele două semnături
Cu avizul semnat la ambele capete, vezi pe document unde s-a pierdut marfa, fără discuții:
- Nu e semnat la plecare: marfa n-a plecat niciodată oficial.
- E semnat la plecare, dar nu și la sosire: s-a pierdut pe drum, și știi din ce zi.
- E semnat la ambele capete: marfa e la destinație și de acum răspund cei de acolo.
E aceeași regulă ca la predarea către o persoană, doar că între două locații. Cine preia marfa preia și răspunderea. Asta scrie în document, nu în memoria cuiva.
Nu doar între depozite
Poți face un transfer către orice locație: depozitul central, magazia de șantier, un punct de lucru sau un vehicul din flotă. Duba e un depozit pe roți. Are scule în ea și are un responsabil, așa că o tratezi la fel.
Atenție: transferul și cererea de aprovizionare sunt lucruri diferite. Prin transfer muți ce ai deja dintr-un loc în altul. Prin cererea de aprovizionare ceri ceva ce nu ai, iar cererea trece prin propria aprobare.
Ghidul descrie o singură situație. Aplicația acoperă tot drumul, de la scanare la procesul-verbal semnat.
Vezi toate funcționalitățileFolosești deja ToolFlux? Manualul complet, pas cu pas.
Alte situații