04
Predare-primire: două semnături și un act
Predai și primești scule cu proces-verbal semnat de ambele părți.
Verificat 2026-09-05
Pe scurt
- Scanezi scula, alegi omul, semnează amândoi pe același telefon. Procesul-verbal se generează singur.
- Cine dă semnează primul — la predare responsabilul, la retur angajatul.
- Fără semnal predarea merge oricum. PDF-ul se urcă singur când revine rețeaua.
Ce este o predare
O predare mută custodia: scula trece de la o locație la un om, sau înapoi. Nu e o notare într-un caiet — e o schimbare de răspundere, iar aplicația o tratează ca atare, cu două semnături și un act.
Sunt două direcții, cu aceeași mecanică:
- Predare — din depozit sau mașină, către un angajat.
- Primire — de la angajat, înapoi într-o locație.
Protocolul celor două pixuri
Amândoi semnează pe același telefon, unul după altul, înainte ca operațiunea să fie înregistrată. Dacă oricare renunță, nu se schimbă nimic — nu rămâne o predare pe jumătate.
Captură de ecran
Dialogul de semnătură din aplicație, pasul 1 / 2, cu numele semnatarului demo și zona de desenat vizibilă.
Predarea, pas cu pas
Pe telefon
Pornești acțiunea
De pe ecranul principal, cartonașul de predare. Alegi între o singură sculă sau mai multe la rând.
Scanezi
Camera citește codul. Dacă scula e deja la cineva, aplicația refuză și îți spune la cine — nu se predă de două ori.
Alegi angajatul
Din lista de angajați ai firmei. Aici poți pune și un termen de returnare; capitolul 06 arată ce se întâmplă când e depășit.
Semnați amândoi
Responsabilul locației, apoi angajatul. Dacă predai un container sau un set, actul listează fiecare componentă — omul semnează știind exact ce ia.
Primești actul
Procesul-verbal se generează pe loc și se poate deschide sau tipări imediat.
Captură de ecran
Dialogul de predare din aplicație, după scanare, cu lista de angajați demo deschisă pentru selecție. Trebuie să se vadă articolul scanat, selectorul de angajat și câmpul de termen.
- 1Articolul scanat — verifică denumirea și seria înainte de a continua.
- 2Angajatul care primește. Fotografia lui apare aici.
- 3Termenul de returnare. Fără el, articolul nu poate deveni restant.
În consolă
Din Inventar, click pe articol, apoi Alocă în panoul lateral. Alegi angajatul și, opțional, termenul. Semnătura se desenează cu mouse-ul și este opțională aici.
Returul e butonul Restituie, cu alegerea locației în care se întoarce marfa.
Captură de ecran
Panoul lateral al unui articol din consolă, cu acțiunea Alocă deschisă și selectorul de angajat vizibil.
Ce diferă între telefon și consolă
O diferență reală, nu de comoditate: pe telefon protocolul cu două semnături e obligatoriu, în consolă semnătura e opțională. Are sens — predarea fizică se întâmplă la depozit, cu amândoi de față; în consolă înregistrezi de la birou o mișcare convenită altfel.
Consecința practică: dacă vrei ca fiecare predare să aibă act semnat, predarea se face de pe telefon. Consola rămâne pentru corecturi și pentru situațiile în care omul nu e în fața ta.
Procesul-verbal
Actul generat conține:
- numele firmei tale în antet — e actul tău, nu al nostru;
- articolul, cu marcă, model și serie, plus componentele dacă e set sau container;
- cine predă, cine primește, locația și data;
- ambele semnături, ca imagini.
Rămâne în istoricul sculei și în cel al angajatului, de unde se poate descărca oricând. Un model gol, de tipărit, plus ce trebuie să conțină un asemenea act ca să apere pe cineva, sunt în ghidul despre procesul-verbal de predare-primire.
Fără semnal
Predarea în hală sau pe șantier, fără acoperire, funcționează: schimbarea de custodie se pune la coadă și pleacă la server când revine rețeaua. PDF-ul se generează local, deci îl poți deschide și arăta imediat.
De plan
Protocolul PDF semnat și transferurile cu semnătură țin de un plan superior celui de bază.Plus Scanarea nelimitată la fel Plus — pe planul de bază există o cotă zilnică de scanări.
Mai departe
Capitolul 05 ia scanarea în sine: ce se poate scana, ce se întâmplă cu un cod necunoscut și cum se caută o sculă cu camera. Contextul problemei — de ce caietul de la poartă nu ține — e în ghidul despre predarea prin cod QR.
Ecranele din acest capitol
Capitolul următor
05 · Scanare: QR și cod de bare