04
Predare-primire: două semnături și un act
Predai și primești scule cu proces-verbal semnat de ambele părți.
Verificat 2026-09-05
Pe scurt
- Scanezi articolul, alegi persoana și semnați amândoi pe același telefon. Aplicația generează procesul-verbal.
- Semnează întâi cine predă: la predare, responsabilul locației; la retur, angajatul.
- Predarea merge și fără semnal. Aplicația încarcă PDF-ul când revine rețeaua.
Ce înseamnă o predare
La predare, articolul trece din grija unei locații în grija unei persoane, sau invers. Nu e doar un rând scris undeva. Se schimbă cine răspunde de articol, așa că aplicația cere două semnături și generează un act.
Sunt două direcții și funcționează la fel:
- Predare: din depozit sau din vehicul, către un angajat.
- Primire: de la angajat, înapoi într-o locație.
Cele două semnături
Semnați amândoi pe același telefon, unul după altul, înainte ca predarea să se salveze. Dacă oricare dintre voi renunță, nu se schimbă nimic. Nu rămâne o predare făcută pe jumătate.
Captură de ecran
Dialogul de semnătură din aplicație, pasul 1 / 2, cu numele semnatarului demo și zona de desenat vizibilă.
Predarea, pas cu pas
Pe telefon
Începi predarea
Apeși cartonașul de predare de pe ecranul principal. Alegi dacă predai un singur articol sau mai multe unul după altul.
Scanezi
Camera citește codul. Dacă articolul e deja la cineva, aplicația refuză predarea și îți arată la cine e. Nu poți preda același articol de două ori.
Alegi angajatul
Îl alegi din lista de angajați ai firmei. Tot aici poți pune un termen de returnare. Ce se întâmplă când termenul trece afli în capitolul 06.
Semnați amândoi
Semnează responsabilul locației, apoi angajatul. Dacă predai un container sau un set, actul arată fiecare piesă. Cine primește știe exact ce semnează.
Primești actul
Aplicația generează procesul-verbal pe loc. Îl poți deschide sau tipări imediat.
Captură de ecran
Dialogul de predare din aplicație, după scanare, cu lista de angajați demo deschisă pentru selecție. Trebuie să se vadă articolul scanat, selectorul de angajat și câmpul de termen.
- 1Articolul scanat. Verifică denumirea și seria înainte să continui.
- 2Angajatul care primește. Aici apare poza lui.
- 3Termenul de returnare. Fără termen, articolul nu poate ajunge restant.
În consolă
În Inventar dai clic pe articol, apoi pe Alocă în panoul lateral. Alegi angajatul și, dacă vrei, termenul. Semnătura o desenezi cu mouse-ul și aici e opțională.
Pentru retur folosești butonul Restituie și alegi locația în care se întoarce marfa.
Captură de ecran
Panoul lateral al unui articol din consolă, cu acțiunea Alocă deschisă și selectorul de angajat vizibil.
Ce e diferit în consolă
Există o diferență importantă: pe telefon, procesul-verbal cu două semnături e obligatoriu. În consolă, semnătura e opțională. Predarea propriu-zisă se face în depozit, cu amândoi de față. În consolă înregistrezi de la birou o predare stabilită altfel.
Deci, dacă vrei ca fiecare predare să aibă act semnat, predai de pe telefon. Consola e pentru corecturi și pentru situațiile în care persoana nu e lângă tine.
Procesul-verbal
Actul generat conține:
- numele firmei tale în antet, pentru că e actul tău, nu al nostru;
- articolul, cu marcă, model și serie, plus piesele, dacă e un set sau un container;
- cine predă, cine primește, locația și data;
- ambele semnături, ca imagini.
Actul rămâne în istoricul articolului și în cel al angajatului. Îl poți descărca oricând. Un model gol de tipărit și ce trebuie să scrie într-un astfel de act ca să te apere găsești în ghidul despre procesul-verbal de predare-primire.
Fără semnal
Poți preda și în depozit sau pe șantier, fără semnal. Aplicația salvează predarea pe telefon și o trimite la server când revine rețeaua. Generează PDF-ul tot pe telefon, deci îl poți deschide și arăta imediat.
Ce depinde de plan
Procesul-verbal PDF semnat și transferurile cu semnătură sunt incluse de la un plan mai mare decât cel de bază. Plus La fel și scanarea nelimitată Plus. Pe planul de bază ai un număr de scanări pe zi.
Mai departe
Capitolul 05 explică scanarea: ce poți scana, ce se întâmplă cu un cod necunoscut și cum cauți o sculă cu camera. De ce nu ajunge un caiet de predări afli din ghidul despre predarea prin cod QR.
Ecranele din acest capitol
Capitolul următor
05 · Scanare: QR și cod de bare