Predarea sculelor prin scanare, în locul caietului

Multe firme țin evidența sculelor date pe teren într-un caiet. Cine dă o sculă ar trebui să scrie data, numele celui care o ia și ce a luat. În practică, rândul se scrie în grabă și spune doar „un polizor”. Sau nu se mai scrie deloc, pentru că echipa trebuia să plece.

Caietul are două probleme, iar un caiet mai bun nu le rezolvă. Nu-l citește nimeni până nu lipsește ceva. Și se pierde, de obicei chiar înainte de inventar.

Nu e destul să notezi#

Aproape toate firmele notează ceva. Greu e să afli ceva din ce ai notat. Un rând scris de mână, într-un caiet care stă într-un singur loc, nu răspunde la întrebările care apar mai târziu:

• La cine e acum polizorul? Citești caietul de la coadă la cap.
• Ce scule are un anumit angajat? Cauți numele lui prin toată luna.
• Ce trebuia adus înapoi ieri? Caietul nu are termene.
• Cine a semnat? Nimeni. E doar un rând scris de altcineva.

Un tabel Excel te ajută doar la căutare. Cineva tot trebuie să-l completeze de mână, la birou, după ce scula a plecat.

Trei pași pe telefon#

În ToolFlux, predarea se înregistrează pe loc, pe telefon, de cine o face.

Setul pleacă întreg#

O bormașină nu pleacă singură. Are baterii, încărcător și uneori o valiză cu accesorii. Dacă trebuie să predai fiecare piesă separat, nimeni nu o face. Atunci evidența greșește: bateriile apar în depozit, dar sunt în duba altcuiva.

Când predai un set, pleacă tot ce e în el: sculele și accesoriile fiecărei scule. Scanezi o dată, nu de șapte ori.

Ce afli după#

Predarea nu durează mai puțin decât în caiet. Diferența e ce poți afla oricând după aceea:

• La cine e o sculă, fără să suni pe nimeni.
• Ce are fiecare angajat, înainte să plece din firmă, nu după.
• Ce e în întârziere, într-o listă pe care o ține aplicația.
• Tot istoricul fiecărei scule: cine a avut-o și când.

Scanarea e inclusă în orice plan#

Scanarea e baza aplicației, așa că o ai pe orice plan. Planurile diferă doar prin câte scanări poți face pe zi.

Predarea și procesul-verbal#

Ghidul acesta e despre predarea propriu-zisă. Documentul semnat de ambele părți e un subiect separat. Îl găsești în ghidul despre procesul-verbal de predare-primire, împreună cu un model gol de descărcat.

Predarea merge și fără semnal. Aplicația păstrează pe telefon tot ce ai înregistrat, inclusiv procesul-verbal semnat, și le trimite când revine rețeaua, chiar dacă între timp ai închis aplicația. Doar trei lucruri cer internet: crearea contului, ștergerea lui și căutarea online după codul de bare.