Proces-verbal de predare-primire scule: model și ghid

Se termină lucrarea, strângi sculele și lipsește un rotopercutor de 3.000 de lei. Întrebi cine l-a avut ultima dată. Unul spune că l-a lăsat în dubă. Altul spune că l-a dat colegului de pe celălalt șantier. Nimeni nu minte, dar nimeni nu a notat nimic.

Pentru asta există procesul-verbal de predare-primire. Arată clar cine răspunde de o sculă și de când. În acest ghid afli ce trebuie să scrie în el, ce greșeli apar des și cum îl faci direct din telefon.

Ce trebuie să scrie în procesul-verbal#

Nu trebuie să fie lung. Trebuie să răspundă singur la cinci întrebări, pentru că peste șase luni nu mai ține nimeni minte detaliile.

• Cine predă și cine primește. Numele, funcția și firma. Nu „echipa 2”.
• Ce se predă. Denumirea și seria sau un cod unic. Dacă firma are unsprezece bormașini, „o bormașină” nu spune nimic.
• În ce stare. Scrii și defectele care există deja. Asta îl apără pe cel care primește.
• Unde și de ce. Locația și motivul: alocare, transfer, retur sau service.
• Când și până când. Data predării și, dacă există, termenul de returnare.

Pune accesoriile într-o coloană separată. Multe dispute nu pornesc de la sculă, ci de la a doua baterie, de la încărcător sau de la valiză. Pleacă împreună cu scula și uneori nu se mai întorc.

De ce semnează amândoi#

Dacă semnează o singură parte, documentul e doar o notă internă. Are valoare abia când cel care primește confirmă în scris că a văzut și a verificat ce a primit.

De aceea contează mai ales semnătura celui care primește. Cel care predă consemnează. Cel care primește își asumă. Un formular completat la depozit după ce echipa a plecat pe șantier nu are același efect, oricât de corect ar fi.

Patru greșeli frecvente#

• Lipsește seria. La retur nu poți spune care „flex Bosch” a fost. Seria sau o etichetă cu cod rezolvă problema.
• Starea nu e completată. Atunci se consideră că scula era ca nouă, iar cine a primit-o plătește un defect pe care nu l-a făcut.
• Există un singur exemplar. Rămâne la firmă, iar cel care a primit scula nu are nimic de arătat dacă nu e de acord.
• Se completează la sfârșitul lunii. Un teanc de foi semnate în aceeași zi nu dovedește nimic. Doar pare evidență.

Același proces-verbal, făcut din telefon#

Formularul pe hârtie e bun. Greu e să-l completezi la 7 dimineața, în frig, cu mâinile murdare, când echipa trebuie să plece. Iar un proces-verbal necompletat nu apără pe nimeni.

În ToolFlux nu scrii nimic de mână. Aplicația știe deja răspunsul la cele cinci întrebări.

Cel mai mare câștig e că îl găsești. Afli din telefon la cine e polizorul, fără să întrebi pe nimeni. Dacă pe șantier nu e semnal, predarea se face oricum. Aplicația o salvează pe telefon și o încarcă când revine rețeaua.

Poți încerca o predare cu semnătură chiar acum, fără să instalezi nimic: simulatorul de pe pagina principală generează același tip de document.

Dacă vrei să rămâi deocamdată la hârtie#

Modelul de mai jos e gratuit și îl poți folosi cum vrei. Are rubrici pentru cele două părți, un tabel cu unsprezece rânduri pentru serie, stare și accesorii, loc pentru observații și două casete de semnătură. Îl tipărești și îl folosești așa cum e.

E un model orientativ, nu consultanță juridică. Pentru valori mari sau pentru un litigiu în curs, întreabă un jurist. Cum predai o sculă prin scanare afli din predarea prin scanare. Ce faci cu sculele care nu se mai întorc afli din sculele nereturnate.