Cât te costă de fapt parcul de scule
Ce rezolvă
„Știi cât ai dat pe scule, dar nu și cât te costă de fapt.”
Modulul folosit
Rapoarte și statistici
Când întrebi cât te costă sculele, răspunsul e aproape mereu cât ai dat pe ele. Adică prețul de cumpărare, adunat din facturi, dacă le mai găsești.
Dar prețul de cumpărare e cea mai mică parte din cost și singura pe care nu o mai poți schimba. Costul real vine după: reparațiile, timpul în care n-ai avut scula, sculele cumpărate de două ori și cele care nu s-au mai întors.
Lipsesc datele, nu rapoartele
Orice firmă poate face un raport. Dar când evidența e pe hârtie și în Excel, datele pentru raport nu există într-o formă pe care s-o poți folosi:
- Reparațiile sunt facturi într-un biblioraft, nu sume legate de o sculă anume.
- Nu știi cât timp a stat o sculă în service, pentru că nu notează nimeni când a intrat și când a ieșit.
- Predările sunt rânduri într-un caiet, pe care nu le poți aduna.
- Consumul nu e legat de lucrare, deci nu știi cât a consumat un proiect.
Dacă predările, transferurile și reparațiile se înregistrează pe loc, aplicația are deja cifrele și face rapoartele din ele.
Patru întrebări la care poți răspunde
Ce ai și unde
Inventarul pe categorii, locații și stare. Nu „vreo sută de scule”, ci numărul exact: câte sunt la angajați, câte în depozit, câte în service.
Cât te costă întreținerea
Costurile de mentenanță pe perioade, ca să vezi cum evoluează. O lună proastă e ghinion. Un vârf care apare în fiecare primăvară îl poți prevedea în buget.
Ce scule te costă prea mult
Lista scurtă a sculelor care se strică prea des, stau prea mult în service sau au costat mai mult decât valorează. Detalii în ghidul despre reparat sau înlocuit.
Ce trebuie comandat
Vezi tot ce e sub prag și cât trebuie să comanzi din fiecare, gata de trimis furnizorului.
Necesarul de aprovizionare, gata de trimis
Unele rapoarte le citești. Pe altele le trimiți mai departe. Aplicația face necesarul de aprovizionare din tot ce e sub prag, grupat pe furnizor, cu câte un PDF pentru fiecare. Furnizorul primește o comandă clară, nu un tabel pe care trebuie să-l descifreze.
Aplicația grupează după furnizorul trecut pe fișă. Și consumabilele, și materialele au acest câmp. Articolele fără furnizor ajung într-un grup general, așa că merită să-l completezi la tot ce comanzi des.
Ce nu promitem
Nu promitem un procent. Nu știm cu cât scad costurile într-o anumită firmă, iar orice cifră pusă aici ar fi inventată. Nu avem încă destui clienți ca să măsurăm. Când vom avea, cifra va veni de la ei, cu numele lor.
Un lucru se schimbă sigur, și contează mai ales la început: afli răspunsul la întrebările de mai sus. Azi nu poți spune deloc cât te-a costat un anumit polizor în doi ani. După câteva luni de evidență, afli asta dintr-o căutare.
Rapoartele devin utile pe măsură ce se adună istoricul. În prima săptămână sunt aproape goale, și e normal: arată ce s-a întâmplat, iar evidența abia a început.
Ghidul descrie o singură situație. Aplicația acoperă tot drumul, de la scanare la procesul-verbal semnat.
Vezi toate funcționalitățileFolosești deja ToolFlux? Manualul complet, pas cu pas.
Alte situații