De ce e mereu vechi fișierul Excel cu scule și ce folosești în loc
Ce rezolvă
„Fișierul Excel cu scule e vechi de trei luni și nimeni nu se mai bazează pe el.”
Modulul folosit
Inventarul, într-un singur loc
Aproape orice firmă are fișierul. Se numește Inventar scule.xlsx și stă pe un laptop. Are coloane bune și e completat cu grijă, până la data din colț. De obicei, acum trei luni.
Fișierul nu e greșit. Arată doar ce era în depozit când l-a completat cineva ultima dată. Între timp s-au mutat scule, una s-a stricat, s-au cumpărat trei, iar o bormașină a plecat cu cineva care nu mai lucrează la firmă.
De ce rămâne orice tabel în urmă
Nu e vina nimănui. Tabelul se completează la birou, mai târziu. Sculele se mută pe teren, acum. Între cele două e cineva care trebuie să țină minte și să aibă timp. Urmările sunt mereu aceleași:
- Cumperi a doua oară o sculă pe care o ai, dar nu știi unde e.
- Cineva pleacă din firmă și abia după o lună afli ce scule avea.
- La inventar nu poți explica diferențele. Ai doar situația de acum, fără istoric.
- Bateriile și accesoriile nu apar nicăieri, pentru că „țin de bormașină”.
Fiecare articol are fișa lui
Un rând din tabel are doar coloane. O fișă are și istoric. În ToolFlux, fiecare articol are poză, serie, stare, locație, cine îl are acum și tot ce i s-a întâmplat până azi.
Articolele sunt de șase tipuri, pentru că nu toate se folosesc la fel:
- Scule. Fiecare cu seria ei.
- Accesorii. Legate de o sculă și se mută odată cu ea.
- Seturi. Scula, bateriile și încărcătorul, împreună.
- Consumabile. Se termină, așa că le urmărești după cantitate.
- Materiale. Tot după cantitate, dar vezi și cât s-a pus în operă.
- Containere. Cutiile și lăzile în care pleacă celelalte.
Căutarea și filtrele fac lucruri diferite
Cauți după nume, model sau serie
Scrii „GWS” sau ultimele cifre de pe plăcuță și găsești articolul. Căutarea se uită în denumire, model și serie.
Filtrezi ca să restrângi lista
După categorie, marcă, locație, stare, condiție, disponibilitate sau doar ce e sub prag. Cu filtrele afli ce ai. Cu căutarea afli unde e un anumit articol.
Deschizi fișa și vezi istoricul
Vezi cine l-a avut, când s-a mutat, când a fost în service și ce reparații a avut. La un set vezi ce conținea când a plecat, nu doar ce conține azi.
Dacă un set a plecat cu două baterii și s-a întors cu una, din istoric afli sigur câte erau la plecare.
Etichetele le faci singur
Fiecare articol primește o etichetă cu cod QR sau cod de bare, pe care o generezi și o tipărești din aplicație. Astfel, o sculă nouă nu așteaptă după o comandă de etichete.
Cu ce începi
Cel mai des te oprește gândul că n-ai timp să introduci cinci sute de scule într-o aplicație. Nu trebuie să le introduci pe toate ca să-ți fie de folos. Începi cu ce circulă și cu ce se pierde: sculele electrice, seturile și tot ce e scump. Consumabilele și materialele le adaugi pe parcurs.
Dacă vrei mai degrabă să verifici ce ai acum, fără să pierzi două zile, citește ghidul despre inventarierea prin scanare.
Ghidul descrie o singură situație. Aplicația acoperă tot drumul, de la scanare la procesul-verbal semnat.
Vezi toate funcționalitățileFolosești deja ToolFlux? Manualul complet, pas cu pas.
Alte situații