Când merită reparată o sculă și când nu
Ce rezolvă
„Duci aceeași sculă la service a treia oară și nu știi dacă mai merită.”
Modulul folosit
Defecte, service și revizii
Rotopercutorul e a treia oară anul acesta în service. De fiecare dată reparația a costat „nu prea mult” și a durat „vreo două săptămâni”. Și de fiecare dată ai decis la fel: îl repari, că e mai ieftin decât unul nou.
Poate că e. Dar nu poți ști sigur, pentru că nu adună nimeni. Cele trei reparații sunt trei facturi separate, din trei luni diferite. Iar cele șase săptămâni în care echipa a lucrat fără sculă nu apar nicăieri.
Reparația e partea mică a costului
La o sculă care se strică des, factura de la service e partea mică și cea pe care o vezi. Restul nu apare pe nicio hârtie:
- Timpul fără sculă. Echipa a împrumutat una, s-a descurcat cum a putut sau a stat.
- A doua sculă, cumpărată ca să acoperi lipsa, care apoi rămâne în firmă.
- Drumurile la service, dus și întors, de fiecare dată.
- Lucrarea întârziată, care costă mult mai mult decât scula.
Ca să compari corect reparația cu o sculă nouă, ai nevoie de costul total al fiecărei scule, de când ai cumpărat-o. Nimeni nu ține asta minte.
Defect, revizie, service
Cele trei se amestecă des, și de aceea evidența iese neclară. În aplicație sunt separate, pentru că duc la decizii diferite.
Defectul se întâmplă pe loc
Scula s-a stricat acum. O raportezi de pe teren, cu descriere și poză. Din acel moment nu mai poate fi predată nimănui.
Revizia o programezi
O faci la un interval fix, chiar dacă scula merge bine. Aplicația o urmărește și o trece printre alertele zilnice.
Service-ul durează
Contează când a intrat scula și când a ieșit. Din asta rezultă cât timp a stat nefolosită. Dacă e încă acolo, zilele se numără până azi.
O sculă intrată în service acum patru luni și uitată acolo pare în regulă într-o evidență care numără doar reparațiile terminate.
Sculele care te costă prea mult
Aplicația are un raport care găsește singur sculele-problemă. O sculă ajunge în raport dacă îndeplinește cel puțin una dintre condiții:
- Intră prea des în service, numărat pe ultimele șase luni.
- A stat prea mult în service, adică mai mult de jumătate din timpul de când o ai.
- A costat prea mult față de ce valorează, adică ai dat pe reparații cât pe o parte mare din prețul ei.
Sculele fără probleme nu apar deloc. Nu primești tot inventarul cu cifre pe lângă, ci o listă scurtă cu sculele despre care trebuie să decizi.
Aplicația nu-ți spune când să renunți la o sculă. Asta decide firma, după cât de importantă e scula, ce garanție mai are și cât costă una nouă azi. Aplicația îți dă cifrele, ca să nu mai decizi după impresie.
Serverul trimite alertele
Serverul verifică în fiecare dimineață reviziile scadente și sculele care stau prea mult în service. Nu contează cine deschide aplicația și când.
Pentru flotă e la fel, doar că actele sunt altele: ITP, RCA, revizii. Alertele încep cu 30 și cu 7 zile înainte de expirare, apoi vin în ziua respectivă și după. Vezi evidența actelor flotei. Cifrele din raportul de mai sus ajung și în raportul de costuri.
Ghidul descrie o singură situație. Aplicația acoperă tot drumul, de la scanare la procesul-verbal semnat.
Vezi toate funcționalitățileFolosești deja ToolFlux? Manualul complet, pas cu pas.
Alte situații